新版會計基礎考試大綱(修訂)第七章(5-6節(jié))

       第五節(jié) 錯賬查找與更正的方法
  一、錯賬查找方法
  1.差數法
  差數法是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
  2.尾數法
  尾數法是指對于發(fā)生的差錯只查找末位數,以提高查錯效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數都一致,而只有末位數出現差錯的情況。
  3.除2法
  除2法是指以差數除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時,出現錯賬的差數表現為錯誤的 2倍,將此差數用2去除,得出的商即是反向的金額。
  4.除9法
  除9法是指以差數除以9來查找錯賬的方法,適用于以下三種情況:(1)將數字寫小;(2)將數字寫大;(3)鄰數顛倒。
  二、錯賬更正方法
  (一)劃線更正法
  在結賬前發(fā)現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
  (二)紅字更正法
  紅字更正法,適用于以下兩種情形:
  1.記賬后發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
  2.記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
  (三)補充登記法
  記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。
 
  第六節(jié) 會計賬簿的更換與保管
  一、會計賬簿的更換
  會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行??傎~、日記賬和多數明細賬應每年更換一次,備查賬簿可以連續(xù)使用。
  二、會計賬簿的保管
  年度終了,各種賬戶在結轉下年、建立新賬后,一般應將舊賬集中統一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年,期滿后,由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
  各種賬簿應當按年度分類歸檔,編造目錄,妥善保管。既保證在需要時迅速查閱,又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后,還要按照規(guī)定的審批程序經批準后才能銷毀。