為了節(jié)約固定成本,很多公司把一些業(yè)務(wù)外包出去,這本無可厚非,但在沾沾自喜于成本降低時,也要警惕外包帶來的一些問題,千萬不要出現(xiàn)“潑水連孩子一起潑掉”的悲劇。
  近年來,外包大熱,其在成本節(jié)約和彈性制度建設(shè)上的成功例子屢見不鮮,它避免了公司因體制過度“臃腫”,在風險來臨之際無法及時抽身的慘劇??梢哉f,在固定成本向變動成本的轉(zhuǎn)化中,外包已成為一種非常流行的方式。市場可以外包出去、采購可以外包出去,會計也可以外包出去......
  那在這么多東西外包出去之后,公司應該留下什么呢?
  核心業(yè)務(wù)是最后的防線
  “把一些專業(yè)交給專業(yè)的公司去做,自己企業(yè)要回到做更專業(yè)的管理,要回到所謂的核心業(yè)務(wù)”,日前,在高頓財務(wù)培訓舉行的一次管理會計實踐活動上,前渣打銀行臺灣區(qū)的財務(wù)長程凱這樣認為。
  什么是公司的核心業(yè)務(wù)?官方的說法是“指一個多元化經(jīng)營的企業(yè)或企業(yè)集團中具有競爭優(yōu)勢并能夠帶來主要利潤收入的業(yè)務(wù)”,其中具有競爭優(yōu)勢和重要利潤收入是關(guān)鍵,以麥當勞為例,其核心價值是全世界一致的管理理念,雖然它的市場、生產(chǎn)采購和運營都交出去了,但它的核心價值始終沒變,食品安全、人員培訓都具有麥當勞“烙印”。
  財務(wù)分析是必須的堅守
  “外包不是把工作都交出去,然后什么也不管,在會計事務(wù)上,對公司的財務(wù)分析是不能偷工減料的”,程凱提到。
  對于會計而言,記賬的工作已經(jīng)不再是重心,財務(wù)報表可以直接“印”出來,簡單重復的會計工作只能越來越自動化。但要保證得出的結(jié)果有用,一個好的會計系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計不可或缺。“假如進去的資料是一團亂,我敢保證你那個資料沒有辦法用,在交易發(fā)生的當下就進去了。后面還需要會計的工作嗎?”,程凱提到。
  記賬工作可以交由一批“訓練有素”的外包人員來做,但并不意味著連財務(wù)分析都一起交出去。“會計做什么,不能把工作都丟出來,得趕快拉回來一點。要做什么?財務(wù)分析,財務(wù)分析做什么?就是管理會計。”
  財務(wù)分析關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,這并不是危言聳聽。不能在系統(tǒng)的改造過程里面,忽略掉內(nèi)部控制的作用。
  為盤根錯節(jié)的企業(yè)內(nèi)部“減負”,外包是條捷徑,但同時也要警惕核心價值的丟失以及管控力度的下降帶來的問題,“潑水千萬別連孩子一起潑掉”。
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