古語有云“居安思危”,在難以預測的災禍來臨之前未雨綢繆,這樣大難降臨之際方可見招拆招,克敵制勝。企業(yè)的風險評估也是如此,“千里之堤毀于蟻穴”,看似毫不起眼的蛛絲馬跡實則讓未知風險變得有跡可循。
  “風險評估是一切工作的起點,應成為公司的常態(tài)化工作,決不能出現(xiàn)‘按下葫蘆浮起瓢’的情況”,7月17日,在高頓財務培訓舉辦的管理會計實踐城市巡回論壇武漢站的活動上,華瑞制藥CFO莊康如是說。
  讓風險評估成為一種習慣
  風險評估的重要性無需贅言,它是企業(yè)“開疆辟土”最堅實的保障,對于自身的了解往往比對敵人的了解更為重要。然而,很多企業(yè)給予它的不是充分的重視,二而是極大的忽視,“臨時抱佛腳”的現(xiàn)象屢見不鮮,總是在公司面臨財政危機的時候,才一拍腦門,“哦,原來還有風險評估這個東西!”。
  分險評估首先得了解公司的整個流程”,莊康提到。對于公司有哪些流程都不清楚何談風險評估?清楚流程之后,對公司有一個全面的了解,這樣才清楚哪些是風險點,哪些是平時工作中應該避免的。
  在具體實施過程中,可以采取畫流程圖的方式,把一個東西放在流程里面,在每一個節(jié)點來關鍵控制”。對于錯根盤節(jié)的公司運轉體系,憑空想象只能讓事情變得越發(fā)復雜,畫出流程圖,逐個擊破,做好節(jié)點控制,實為良方。
  風險評估非“一日之功”
  冰凍三日,非一日之寒,風險評估也不能一蹴而就。要使風險評估的價值得以體現(xiàn),真正為公司的發(fā)展預測風險,絕不是出現(xiàn)問題時的臨門一腳,而應是細水長流的“日日相伴。
  莊康表示,“風險評估不是一朝一日就可以了,公司要做常態(tài)化地風險評估”。
  新風險會不斷出現(xiàn),這就意味著風險評估要時刻保持警惕,說不定下一步就是萬丈深淵。既然風險評估是常態(tài),那么樂在其中是非常有必要的,如果無法忍受長期在細枝末節(jié)上下功夫,那工作起來的心情定會不嘉,如此也不是長久之計。
  “我做風險評估,有時也會用一個表現(xiàn)表,左邊有什么風險,比如供應商的質量不好,跟他談好價格了,10塊錢,給你一塊錢的東西,目標是干什么?發(fā)現(xiàn)了這個風險有什么目標?應該有哪些控制,而實際上有哪些控制?后來你能看出來這個缺陷是哪些”。莊康在活動上提到。
  風險評估成為一種常態(tài),可以在日常的工作中畫流程,比如說我是一個采購流程從開始評價到最后采購,在每一個流程的關鍵結點來看,在這個情況下有可能人家會跟你要回扣,到那個地方人家有可能以好充次,這樣來找到所謂的分析點,用系統(tǒng)來看它。
  風險評估原則——“運動員不能兼職裁判員”
  談到風險評估的原則,莊總強調,“盡量用系統(tǒng)控制,這樣錯誤少,長期看成本低,不能依靠人,要靠系統(tǒng)去控制。”
  職責分離對于風險評估的重要性是不言而喻的,中國傳統(tǒng)的“人之初,性本善”在利益面前實則是不堪一擊的。做好風險評估需斬斷“裙帶關系”,因為利益鏈的背后就是包庇和縱容,運動員兼職裁判員,只會吹“黑哨”。
  這就突出了公司制度的重要性,其地位應該高于一切,任何員工不得以以何種理由去觸犯它的尊嚴。在企業(yè)里面,一些意外情況不可避免,“特例”就此產生,但如果“特例”多了,誰還會去遵守公司的制度,大家都想著“法外開恩”,長久下來,對制度就會少了敬畏之心,多了輕薄之意。
  風險評估是理性的,它不應當依賴人的克己自律,而應借助制度的鐵面無私。
  未來的神秘之處在于它可能帶你走向世外桃源,也可能引你墜入無邊深淵。對于未知風險決不能掉以輕心,眼前的“糖衣炮彈”可能是鋪在陷阱上面的綠葉,掉以輕心只會是悲劇收場,“步步為營”永遠是應對風險最為保險的方法。當然,風險評估也不能“三天打魚兩天曬網”,“按下葫蘆浮起瓢”的情況是決不能允許的。
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