一、算出各個重要科目或比率的臨界點(diǎn),如流動比率、速動比率,資產(chǎn)利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。
  當(dāng)然,從我們專業(yè)角度來說,主要是五大類的比率:即償債能力比率、營運(yùn)能力比率、發(fā)展能力能力比率、盈利能力比率、社會責(zé)任比率。
  二、很多老板是不懂財(cái)務(wù)的,或者說不太懂。如果財(cái)務(wù)人員只是把做成的財(cái)務(wù)報(bào)表原汁原味的送到老板那里,老板不懂又不好意思說,一定會被那幾個報(bào)表嚇得心臟病都出來了。因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動做好信息解釋工作,明白的在一些重要數(shù)據(jù)邊上用不同顏色的筆注明這些數(shù)據(jù)表示什么意思,并做好通俗易懂的報(bào)表分析說明。
  三、財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動向老板請示參加公司的營銷會議
  目前一個普遍的問題是財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)。而公司開會時財(cái)務(wù)人員又不在場,導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)在決策時以為公司有錢,實(shí)際沒錢,以為項(xiàng)目沒問題,實(shí)際經(jīng)過計(jì)算是虧本買賣。如何解決這個問題,請財(cái)務(wù)人員參加公司的營銷會議與一些重大會議就是一個很好的解決之道。
  財(cái)會人員只有參加了營銷會議,才知道資金用在哪里,才知道公司的發(fā)展目標(biāo)是什么,才知道公司未來兩三年要做什么事情,才知道未來缺不缺錢,才知道現(xiàn)在要不要給銀行調(diào)頭寸,才知道公司如何進(jìn)行多元化發(fā)展。才知道如何更好樹立大財(cái)務(wù)的觀念,而不是整天呆在財(cái)務(wù)室里重復(fù)同樣的工作。
  四、注意顏色管理
  也就是用不同的顏色把不同重要程度的信息進(jìn)行區(qū)分。如用紅色表示最重要最緊急,用綠色表示最緊急但次重要,用桔色表示最重要次緊急,用黑色表示次重要次緊急。
  五、按順序排列自己公司最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),注意提醒老板
  一般來說,一個公司最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)有以下幾種:
  *9位:現(xiàn)金不足
  第二位:過多的應(yīng)收賬款沒有收回來
  第三位:過多的存貨沒有賣出
  第四位:拆借占用了大量資金,閑置或物資積壓嚴(yán)重。
  第五位:向銀行借的錢都是短期貸款。