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入職手續(xù)辦理流程

2021-11-23 綜合培訓 838人瀏覽
老師回答
入職手續(xù)辦理通常需要經過以下六個步驟:
一、入職準備
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》;
2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作:
--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;
--行政辦負責發(fā)放辦公用品;
--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。
--辦理員工工號及出入登記打卡
二、入職報到
1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):
--員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:
一寸免冠照片3張;
身份證原件或戶口復印件;
學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);
資歷或資格證件原件;
與原單位解除或終止勞動合同的證明;
體檢合格證明;
--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;
--建立員工檔案、考勤卡;
--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;
--將新員工移交給用人部門;
--OA網上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負責的工作
--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程
三、入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
四、入職培訓
1、組織新員工培訓。
2、相應職能專業(yè)技術培訓
3、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
五、轉正評估
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù)。
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
六、入職結束
新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。
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董老師

碩士

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