企業(yè)預算編制是指預算收支計劃的擬訂、確定及其組織過程。包括:(1)單位預算的產生。(2)預算涵蓋業(yè)務范圍。(3)匯總形成各級總預算草案。(4)匯編國家預算。
預算是經法定程序審核批準的國家年度集中性財政收支計劃。它規(guī)定國家財政收入的來源和數量、財政支出的各項用途和數量,反映著整個國家政策、政府活動的范圍和方向。預算包含的內容不僅僅是預測,它還涉及到有計劃地巧妙處理所有變量,這些變量決定著公司未來努力達到某一有利地位的績效。
1、預算必須與企業(yè)的戰(zhàn)略或目標保持一致;
2、預算作為一種數量化的詳細計劃,它是對未來活動的細致、周密安排,是未來經營活動的依據,數量化和可執(zhí)行性是預算最主要的特征,因此,預算是一種可以據以執(zhí)行和控制經濟活動的、最為具體的計劃,是對目標的具體化,是將企業(yè)活動導向預定目標的有力工具
企業(yè)預算主要包括經營預算和財務預算。其中經營預算一般包括銷售預算、生產預算、材料采購預算、直接材料消耗預算、直接人工預算、制造費用預算、產品生產成本預算、經營費用和管理費用預算等。財務預算一般包括投資預算、資金預算、預計利潤表、預計資產負債表、預計現(xiàn)金流量表等。
預算編制流程:
1、企業(yè)制定預算管理制度體系,明確預算管理組織架構、相關職責及工作流程。由董事會授權建立預算管理委員會,負責企業(yè)預算管理相關事項。其職責主要包括:編制企業(yè)預算管理制度及流程,組織編制公司預算,協(xié)調處理預算事項,監(jiān)督控制預算執(zhí)行情況,必要情況下組織對預算進行調整,對預算執(zhí)行情況進行分析與評價。
2、制定預算編制前提:在充分分析企業(yè)內外部環(huán)境、市場動態(tài)、企業(yè)戰(zhàn)略目標的情況下,由預算管理委員會明確的預算主責部門制定企業(yè)預算編制前提。
3、制定預算編制方案:企業(yè)預算主責部門對預算編制時間、目標、分工、組織形式、輸出成果及具體要求進行明確。
4、組織預算編制啟動會:由企業(yè)預算主責部門組織預算相關部門召開預算編制啟動會,對預算編制前提、預算編制要求、預算編制輸出成果等進行詳細宣講及相關指導。
5、企業(yè)預算項目各歸口管理部門編制相關預算:各歸口管理部門在綜合考慮企業(yè)內外部環(huán)境及其它影響因素的前提下,以預算編制前提為基礎,編制相關預算,形成相關預算編制輸出成果。
6、企業(yè)預算主責部門組織形成公司整體預算:企業(yè)預算主責部門在綜合分析各歸口管理部門預算的基礎上,綜合形成企業(yè)經營預算及財務預算相關報表及報告,并對其進行適當性調整。
7、預算管理委員會審議企業(yè)預算:預算主責部門將綜合形成的企業(yè)預算報表及報告提交預算管理委員會進行審議,并根據審議結果對企業(yè)預算進行調整。
8、董事會審議企業(yè)預算:預算管理委員會將企業(yè)預算提交公司董事會審議,審議通過后,由預算主責部門組織各部門執(zhí)行預算。
企業(yè)預算是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的保障,預算編制、預算執(zhí)行、預算調整、預算監(jiān)督是預算管理的基本工作。企業(yè)應實施并不斷完善全面預算管理,并強化各級預算管理主體責任。企業(yè)預算需要得到企業(yè)各級預算執(zhí)行者的認同,更需要各級執(zhí)行者扎實有效地執(zhí)行。企業(yè)應逐步建立并完善全面預算管理體系,逐步建立預算管理信息系統(tǒng),從預算目標制定、預算編制、預算下達、預算執(zhí)行、預算控制、執(zhí)行監(jiān)督、分析決策等方面入手,建立各模塊管理標準及流程,不斷提升預算管理能力和實效。
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