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如何編制訂購單

2022-02-28 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1039人瀏覽
老師回答
編制訂購單：采購部門負(fù)責(zé)編制訂購單，發(fā)出訂購單。采購部門只對(duì)經(jīng)過恰當(dāng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購單編制訂購單。采購部門對(duì)經(jīng)過恰當(dāng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購單發(fā)出訂購單，詢價(jià)后確定最佳供應(yīng)商，但詢價(jià)與確定供應(yīng)商的職責(zé)應(yīng)當(dāng)分離;對(duì)于大額、重要的采購項(xiàng)目，應(yīng)采取競(jìng)價(jià)方式來確定供應(yīng)商。
采購部門收到請(qǐng)購單后，對(duì)金額在人民幣××元以下的請(qǐng)購單由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;金額在人民幣××元至人民幣××元的請(qǐng)購單由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;金額超過人民幣××元的請(qǐng)購單需經(jīng)董事會(huì)審批。
采購信息管理員根據(jù)經(jīng)恰當(dāng)審批的請(qǐng)購單編制連續(xù)編號(hào)的訂購單。
在采用自動(dòng)化信息系統(tǒng)的被審計(jì)單位，通過將經(jīng)審批的請(qǐng)購單信息輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成訂購單。每周，采購信息管理員核對(duì)本周內(nèi)生成的訂購單，將請(qǐng)購單和訂購單存檔管理，對(duì)任何不連續(xù)編號(hào)的情況進(jìn)行檢查。
制定采購計(jì)劃：
生產(chǎn)、倉庫等部門定期編制采購計(jì)劃。
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人等適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T審批后提交采購部門，具體安排商品及服務(wù)采購。
訂購單
訂購單是由采購部門填寫的憑證，主要包括商品或勞務(wù)的名稱、數(shù)量、種類、價(jià)格、供貨商名稱和地址、付款條件等內(nèi)容。訂購單一式多聯(lián)，其正聯(lián)送交供應(yīng)商處理，副聯(lián)則送至企業(yè)內(nèi)部的驗(yàn)收部門、應(yīng)付憑單部門和編制請(qǐng)購單部門，同時(shí)采購部留存一聯(lián)。
驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是由驗(yàn)收部門收到商品時(shí)所編制的憑證，主要包括供應(yīng)商名稱、收貨日期、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨運(yùn)人名稱、原訂購單編號(hào)等內(nèi)容。驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要求一式多聯(lián)，一聯(lián)送交供應(yīng)商，一聯(lián)送交倉庫或請(qǐng)購部門，一聯(lián)送交應(yīng)付憑單部門，一聯(lián)留存。
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張老師

碩士

高頓研究院

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