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如何編制訂購單

2022-02-28 中級會計職稱 1039人瀏覽
老師回答
編制訂購單:采購部門負責編制訂購單,發(fā)出訂購單。采購部門只對經(jīng)過恰當批準的請購單編制訂購單。采購部門對經(jīng)過恰當批準的請購單發(fā)出訂購單,詢價后確定最佳供應(yīng)商,但詢價與確定供應(yīng)商的職責應(yīng)當分離;對于大額、重要的采購項目,應(yīng)采取競價方式來確定供應(yīng)商。
采購部門收到請購單后,對金額在人民幣××元以下的請購單由采購經(jīng)理負責審批;金額在人民幣××元至人民幣××元的請購單由總經(jīng)理負責審批;金額超過人民幣××元的請購單需經(jīng)董事會審批。
采購信息管理員根據(jù)經(jīng)恰當審批的請購單編制連續(xù)編號的訂購單。
在采用自動化信息系統(tǒng)的被審計單位,通過將經(jīng)審批的請購單信息輸入系統(tǒng),系統(tǒng)將自動生成訂購單。每周,采購信息管理員核對本周內(nèi)生成的訂購單,將請購單和訂購單存檔管理,對任何不連續(xù)編號的情況進行檢查。
制定采購計劃:
生產(chǎn)、倉庫等部門定期編制采購計劃。
經(jīng)部門負責人等適當?shù)墓芾砣藛T審批后提交采購部門,具體安排商品及服務(wù)采購。
訂購單
訂購單是由采購部門填寫的憑證,主要包括商品或勞務(wù)的名稱、數(shù)量、種類、價格、供貨商名稱和地址、付款條件等內(nèi)容。訂購單一式多聯(lián),其正聯(lián)送交供應(yīng)商處理,副聯(lián)則送至企業(yè)內(nèi)部的驗收部門、應(yīng)付憑單部門和編制請購單部門,同時采購部留存一聯(lián)。
驗收單或驗收報告是由驗收部門收到商品時所編制的憑證,主要包括供應(yīng)商名稱、收貨日期、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨運人名稱、原訂購單編號等內(nèi)容。驗收單或驗收報告要求一式多聯(lián),一聯(lián)送交供應(yīng)商,一聯(lián)送交倉庫或請購部門,一聯(lián)送交應(yīng)付憑單部門,一聯(lián)留存。
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張老師

碩士

高頓研究院

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