出納可以兼任會計檔案保管嗎

2021-10-08 中級會計職稱 1572人瀏覽

老師回答

出納人員不可以兼任會計檔案的保管。因為出納和會計檔案保管屬于不相容職務(wù)，出納人員兼任會計檔案保管可能會出現(xiàn)出納篡改了會計資料，發(fā)生財務(wù)舞弊行為。根據(jù)《會計法》的第三十七條會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)稽核制度。
從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

政策依據(jù)：《會計法》的第三十七條會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)稽核制度。從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?！稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第十二條會計工作崗位，可以一人一崗、一人多崗、一崗多人。但出納人員是不可以兼管稽核、會計檔案保管、收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目登記方面的工作。

出納人員兼任會計檔案管理可能出現(xiàn)的弊端：

出納與會計是兩個不相容的職務(wù)，出納兼任會計檔案保管可能會出現(xiàn)出納篡改了會計資料，發(fā)生財務(wù)舞弊行為。

不相容職務(wù)

所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人擔(dān)任，既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”，它要求每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理，使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系，并受其監(jiān)督和制約。

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