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出納沖銷的憑證怎么記賬

2021-10-08 中級會計(jì)職稱 1960人瀏覽
老師回答
沖銷憑證是為了更正錯誤的憑證所產(chǎn)生的錯賬而制作的憑證,至于錯誤憑證借貸科目,余額相同,但余額為負(fù)值。
已記賬的憑證沖銷的方法:用紅字沖銷法用差額更正法。
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
財(cái)務(wù)紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會計(jì)分錄。
差額更正法是指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯誤,僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額。
出納做賬的表格要怎么做
登記現(xiàn)金日記賬的要求:(1)使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書寫,進(jìn)行現(xiàn)金日記帳時不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅色墨水記賬。
(2)記錄發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證現(xiàn)金日記帳的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡。
(3)根據(jù)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬。現(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時,應(yīng)當(dāng)對收款憑證和付款憑證進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核,并以經(jīng)過復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。
(4)所記載的內(nèi)容必須同會計(jì)憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應(yīng)科目等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過于簡略,應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度,便于事后查對。
(5)逐筆、序時登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。
(6)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。
(7)現(xiàn)金日記帳的文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤。
(8)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。
(9)現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬?,F(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額。
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    盤盈周轉(zhuǎn)材料計(jì)入庫存科目,這是根據(jù)有關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則或會計(jì)政策規(guī)定的。庫存科目是企業(yè)根據(jù)會計(jì)要素確定的,會計(jì)要素是任何對財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)果有重大影響的帳戶余額或交易。因此,庫存科目被認(rèn)為是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中最重要的科目之一,其記錄的是企業(yè)在會計(jì)期間的材料的收入、支出、存貨、個人賬戶和現(xiàn)金的余額等。

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楊志國

金句講師、會計(jì)學(xué)碩士

高頓會計(jì)學(xué)院講師

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