所有的報銷憑證是不是必須要有老板的簽字？這個問題不能一概而論，具體要看企業(yè)的規(guī)模、組織形式、內(nèi)控要求等。
在大中型企業(yè)，一般管理規(guī)范或進行預算管理，企業(yè)有比較規(guī)范的分級授權制度等，財務報銷等一般會按照分級授權制度進行辦理，不可能也不應該所有的財務報銷都由“老板”簽字；同時，在管理規(guī)范的企業(yè)，一般還會分預算內(nèi)和預算外支出，二者簽批程序也是不同的。
而在很多小型私營企業(yè)，老板出于對企業(yè)的把控，更加喜歡強調(diào)在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行他的“一支筆”——沒有老板的簽字，一律不能報銷。這也是很多人產(chǎn)生誤區(qū)的原因之一。
一、有哪些常見的會計做賬憑據(jù)？
所謂“會計做賬憑據(jù)”就是指會計票據(jù)中的原始憑證。根據(jù)我國的目前國情，常見的原始憑證有：
1．發(fā)票(最多的，也是常常被提起的)；
2．外企業(yè)開具的收據(jù)；
3．財政非稅收入專用收據(jù)；
4．中國人民解放軍或武警部隊的財務專用收據(jù)；
5．醫(yī)院、學校等使用的專用收據(jù)等；
6．捐贈收據(jù)；
7．銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據(jù)等；
8．企業(yè)內(nèi)部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實物發(fā)放資料等；
9．資產(chǎn)被盜報警資料、法院裁定(判決、調(diào)解書)等。
二、是不是只有正式發(fā)票才能做賬？
由于稅收管理在很多時候過分倚重了“以票控稅”，給一些初涉會計職場的人一個誤會就是：會計做賬必須要見到發(fā)票才能做賬。其實，這是一個天大的誤區(qū)。
會計核算的一個重要職責，就是真實反映經(jīng)濟業(yè)務，有些經(jīng)濟業(yè)務本身就不需要發(fā)票。
1．僅僅是反映雙方債權債務關系的
可以使用收據(jù)、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據(jù)。比如預收定金、支付欠款、資金拆借等。
2．發(fā)生的業(yè)務屬于非稅經(jīng)濟業(yè)務的
比如企業(yè)雙方簽訂了合同，但是還未履約就有一方違約，最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時由于還未涉及到應稅，故支付違約金就不涉及發(fā)票。但是，雙方可以依據(jù)法律文書、銀行回單等作為做賬依據(jù)。
3．特殊部門使用的特殊票據(jù)
所謂特殊票據(jù)就是除稅務發(fā)票以外，國家或稅法認可使用的票據(jù)。具體包括有政府財政部門的非稅收入專用收據(jù)、軍隊與武警使用的收據(jù)、醫(yī)院與學校等使用的收據(jù)、銀行收費憑據(jù)、郵政部門收費憑據(jù)、鐵路收費憑據(jù)(含火車票)、航空公司收費憑據(jù)(含機票)等等。
這些特殊票據(jù)在現(xiàn)實生活中是大量存在的，并且大多數(shù)也是被國家相關部門認可的。
因此，這些特殊票據(jù)，雖然不是稅務發(fā)票，但是實務中可以起到發(fā)票相同作用，多數(shù)都能在稅前進行扣除。
4．企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)
企業(yè)內(nèi)部按照規(guī)范財務管理產(chǎn)生的內(nèi)部憑據(jù)，是會計做賬時候的重要憑據(jù)。
比如，按規(guī)定制作的固定資產(chǎn)折舊計算表，可以作為會計上計提折舊會計分錄的依據(jù)；原輔材料的領料單，是作為企業(yè)生產(chǎn)成本核算最重要的依據(jù)，也是會計上做“生產(chǎn)成本”等科目會計分錄憑據(jù)之一。
企業(yè)的工資和獎金、補貼等發(fā)放資料，是會計上處理“應付職工薪酬”最主要的依據(jù)。
企業(yè)董事會或股東會決定對外投資的決議，是會計上處理“長期股權投資”必須的依據(jù)；涉及股東分紅，當然也需要這樣的訣議。
所有涉及資產(chǎn)減值準備計提、資產(chǎn)盤盈盤虧處理等，企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)控程序產(chǎn)生的資料，都是這些會計業(yè)務或會計分錄必須的依據(jù)。
企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與管理方式不同，可能不盡相同。
三、是不是只有正式發(fā)票才能稅前扣除？
企業(yè)所得稅法及其實施細則等，從未規(guī)定必須要正式發(fā)票才能稅前扣除。涉及稅前扣除的規(guī)定很多，但是規(guī)定必須要有正式發(fā)票才能稅前扣除的，涉及的貨物或勞務多數(shù)情況下是增值稅或營業(yè)稅的應稅范圍。比如，成本耗用的存貨要能得到稅前扣除，外購的應該有正式發(fā)票；發(fā)生的費用支出，如果屬于增值稅或營業(yè)稅的應稅范圍就必須要正式發(fā)票。如果涉及的成本費用支出，不屬于增值稅或營業(yè)稅的應稅范圍的，應該是不需要正式發(fā)票的。
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