售價金額核算法又稱“售價記賬、實物負責制”,是平時商品的購入、加工收回、銷售均按售價記賬,售價與進價的差額通過“商品進銷差價”科目核算。期末計算進銷差價率和本期已銷商品應分攤的進銷差價,并據(jù)以調整本期銷售成本的一種存貨核算方法
售價金額核算法主要適用于零售企業(yè),它能把大量按各種不同品種開設的庫存商品明細賬歸并為按實物負責人來分戶的少量明細賬,從而簡化了核算工作,有利于加強商品零售企業(yè)的銷售毛利控制,因而得到廣泛應用。
售價金額核算法的特點
1、建立實物負責制,企業(yè)將所經營的全部商品按品種、類別及管理的需要劃分為若干實物負責小組,確定實物負責人,實行實物負責制度。實物負責人對其所經營的商品負全部經濟責任。
2、售價記賬、金額控制,庫存商品總賬和明細賬都按商品的銷售價格記賬,庫存商品明細賬按實物負責人或小組分戶,只記售價金額不記實物數(shù)量。
3、設置“商品進銷差價”科目,由于庫存商品是按售價記賬,對于庫存商品售價與進價之間的差額應設置“商品進銷差價”科目來核算,并在期末計算和分攤已售商品的進銷差價。
4、定期實地盤點商品,實行售價金額核算必須加強商品的實地盤點制度,通過實地盤點,對庫存商品的數(shù)量及價值進行核算,并對實物和負責人履行經濟責任的情況進行檢查。
售價金額核算法的主要內容
1、建立實物負責制。零售企業(yè)采用售價金額核算法,庫存商品明細賬只記金額,不記數(shù)量,因此不利于加強庫存商品實物的管理。為了避免這一缺陷,需要按照經營和保管商品的品種類別,劃分若干不同的營業(yè)柜組,對其所經營的全部商品的數(shù)量、質量負責。
2、庫存商品按售價金額入賬。庫存商品總賬按照售價金額登記,按售價金額總括反映庫存商品的增減變化及其結果。庫存商品明細賬按營業(yè)柜組設置,并用售價金額控制營業(yè)拒組所經營和保管的商品。
3、設置“商品進銷差價”賬戶。零售企業(yè)庫存商品采用售價金額核算時,應設置“商品進銷差價”賬戶,該賬戶是“庫存商品”賬戶的調整賬戶,用來核算售價與進價之間的差額。該賬戶貸方登記由于購入、加工收回以及銷售退回等增加的庫存商品售價大于進價之間的差額,該賬戶借方登記差額。該賬戶明細賬的設置應與庫存商品明細賬的設置一致,按營業(yè)柜組設置并進行明細核算。
4、加強實地盤點制度。每月應對庫存商品進行盤點,將各營業(yè)柜組所經營的各種商品盤存數(shù)量分別乘以各該商品售價的積數(shù)總和與賬面核對相符,以考核各營業(yè)柜組崗位責任制執(zhí)行情況和加強對庫存商品實物的管理。
5、建立健全各業(yè)務環(huán)節(jié)手續(xù)制度,明確經濟責任,加強管理。零售企業(yè)要建立健全商品購進、銷售、調價、盤點、升送、損耗等各項業(yè)務手續(xù)制度,并填制有關的業(yè)務憑證加強物價管理、商品管理和銷貨款管理。
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