單位原始憑證粘貼單如何填寫

2022-05-27 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱 999人瀏覽

老師回答

原始憑證的粘貼要求

按照原始憑證內(nèi)容進(jìn)行分類整理、序時(shí)粘貼，不得隨意、無(wú)序粘貼。

原始憑證粘貼時(shí)，必須使用公司統(tǒng)一印制的差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、單據(jù)粘貼單，不得使用自行印制或購(gòu)買的單據(jù)粘貼單和報(bào)銷單。

原始憑證應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷單上填寫的用途進(jìn)行分類整理，同類的原始憑證應(yīng)按時(shí)間發(fā)生的先后順序序時(shí)粘貼。

同類原始憑證如果數(shù)量較多，大小不一，應(yīng)按憑證規(guī)格的大小進(jìn)行分類，同一張單據(jù)粘貼單上所粘貼的憑證盡量保持大小一致。每張單據(jù)粘貼單所粘貼的憑證不得過(guò)多，規(guī)格較大的憑證（如購(gòu)物發(fā)票等）可粘貼2-6張；規(guī)格較小的憑證（如停車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、定額餐飲發(fā)票等）可粘貼8-10張。

在單據(jù)粘貼單上粘貼憑證時(shí)，應(yīng)由上而下、從左至右、呈魚鱗狀均勻排列粘貼，一般粘貼2列，每列4-5張，在粘貼線內(nèi)均勻粘貼，上、下及右方不得超出粘貼線，兩列之間不得重疊、留空或大量累壓粘貼。原始憑證應(yīng)保持原樣粘貼，有獎(jiǎng)發(fā)票應(yīng)去掉對(duì)獎(jiǎng)聯(lián)，個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。

對(duì)于規(guī)格較大、紙質(zhì)較硬的原始憑證（如證明文件），每張單據(jù)粘貼單限粘貼2張，要分張折疊，規(guī)格大小要與單據(jù)粘貼單的規(guī)格保持一致。

出差報(bào)銷憑證（如住宿費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、車船票等），均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷單做封面，車船費(fèi)按乘車時(shí)間順序，序時(shí)粘貼、剪切整齊。出差期間因工作需要支出的接待費(fèi)用等原始憑證可與差旅費(fèi)一同粘貼報(bào)銷，但材料、設(shè)備采購(gòu)等應(yīng)單獨(dú)報(bào)銷。

原始憑證應(yīng)使用優(yōu)質(zhì)膠水進(jìn)行粘貼，以保證憑證的粘貼效果，粘貼憑證如果數(shù)量較多、厚度較高，粘貼好后及時(shí)用重物壓平，以防褶皺、膨松，確保憑證整體平整。

原始憑證的金額不能被粘貼遮蓋，以便于審核人員復(fù)核、計(jì)算。

為了節(jié)約資源，對(duì)于報(bào)銷原始憑證較少的，可以直接在報(bào)銷單據(jù)背面粘貼，在報(bào)銷單據(jù)背面粘貼時(shí)，原始憑證的正面應(yīng)保持與報(bào)銷單一致，不得反向粘貼。

原始憑證粘貼完畢，需將憑證張數(shù)、合計(jì)金額填列完整，做到書寫工整、規(guī)范、清晰，計(jì)算正確。每張報(bào)銷單所附原始憑證不得過(guò)厚，以不超過(guò)5mm為宜。

報(bào)銷單填寫要求

按原始憑證的內(nèi)容，分別填制費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單。

填制費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單，報(bào)銷部門、日期、附件張數(shù)、費(fèi)用類別、內(nèi)容摘要（或用途）、金額和經(jīng)辦人簽字等內(nèi)容填列完整，做到書寫工整、規(guī)范、清晰，計(jì)算正確。

填制的報(bào)銷單應(yīng)字跡工整，不得污損、涂改、刮擦或挖補(bǔ)。

填制報(bào)銷單，應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水鋼筆或簽字筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。

報(bào)銷單上面大小寫金額應(yīng)一致，阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連寫。

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