單位原始憑證可以外借嗎

單位原始憑證不可外借。根據(jù)財政部1996年發(fā)布的《會計基礎工作規(guī)范》（財會[1996]19號第55條第4款“原始憑證不得外借，其他單位如果因為特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)過本單位會計機構負責人和會計主管人員批準，可以復制。若向外單位提供的原始憑證復制件，理應在專設的登記簿上登記，并且要由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。”

不過在實際工作中單位負責人批準了肯定也可以，而且實際工作中規(guī)范的規(guī)定“不得外借”，只能批準后復印，這根本行不通。這是因為我們的稅務機關、檢查機關、工商部門等都可以根據(jù)各自的規(guī)定直接提取會計憑證。

原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。

資料擴展：

原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務時填制的憑證，自制憑證按其反映業(yè)務的方法不同，又可分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結算憑證”、“收料單”、“領料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，從其他單位取得的原始憑證，如供應單位的發(fā)貨單等。

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