材料驗(yàn)收入庫怎么填記賬憑證

2022-05-23 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1928人瀏覽

老師回答

采購入庫單到了，可以做入庫的賬務(wù)處理。

借:原材料或庫存商品

應(yīng)交稅費(fèi)-(明細(xì))-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅

貸:現(xiàn)金或銀行存款

也可以這樣做:

采購時(shí)：

借：物資采購

應(yīng)交稅費(fèi)-(明細(xì))-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅

貸：現(xiàn)金或銀行存款

入庫時(shí)：

借：原材料或庫存商品

貸：物資采購

入庫單是對采購實(shí)物入庫數(shù)量的確認(rèn)，也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控，如果缺乏實(shí)物入庫的控制，不能防止采購人員與供應(yīng)商串通舞弊，虛報(bào)采購量、實(shí)物短少的風(fēng)險(xiǎn)。它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。

資料擴(kuò)展：

給記賬憑證編號(hào)，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會(huì)計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號(hào)的方法有多種：

一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào)，編為記字第**號(hào)；

一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào)，分別編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)；

還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)，分別編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào)，可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào)，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常，一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。

業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法，事先在編號(hào)單上印滿順序號(hào)、編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷一個(gè)，由制證人注銷，在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上，使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然，方便查考。

復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí)，應(yīng)編寫分號(hào)，即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號(hào)為8（1/2），第二張編號(hào)為8（2/2）。

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