加強存貨管理的方法

2021-12-08 中級會計職稱 1504人瀏覽

老師回答

企業(yè)加強存貨管理的措施:

(一)強化存貨管理意識

首先，經(jīng)營管理層要重視存貨管理。要克服口頭上、形式上的重視，將存貨管理提到企業(yè)經(jīng)濟考核指標的完成、工作的順利開展、經(jīng)費節(jié)約的高度來認識，從單位主管領(lǐng)導(dǎo)到職能部門、管理人員都要提高加強存貨管理的觀念，將存貨管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程，重視存貨的控制、分析和管理。其次，全員參與存貨管理，將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，使全體人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念，讓企業(yè)的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨的效率。

(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)采購、生產(chǎn)、倉儲等職能部門進行管理。其次，制定明確的采購、銷售、結(jié)算、保管等崗位職責(zé)制度，加強對這些崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施;再次，嚴格商品的出、入庫制度，存貨的收發(fā)要通過出、入庫單來控制;最后在財務(wù)部門設(shè)立存貨明細賬，倉庫設(shè)立保管賬，保證賬賬相符;同時還應(yīng)該建立存貨清查制度，定期進行財產(chǎn)清查，做到存貨實存數(shù)與賬存數(shù)相符。

(三)建立健全企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度

第一，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，實行存貨的分級管理，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。第二，建立存貨授權(quán)批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批。第三，制定存貨業(yè)務(wù)流程控制制度，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求。第四，建立存庫分類管理制度，同時加強定期盤點制度。此外，企業(yè)應(yīng)加大對存貨管理的監(jiān)督與檢查力度，做到獎懲分明，使各項存貨管理制度落到實處。

(四)推進存貨管理信息化建設(shè)

首先，要推行電算化管理，完善規(guī)范基礎(chǔ)工作。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，選擇最佳的財務(wù)軟件，建立電算化存貨管理系統(tǒng)。通過配備合格的人員，設(shè)置電算化崗位，利用計算機對存貨進行管理。其次，要重視并完善供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本，減少庫存環(huán)節(jié)，實現(xiàn)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間存貨信息共享，隨時掌握存貨狀況。企業(yè)無須維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本、倉儲成本，還可以減少交易成本和獲取信息的成本。

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