會(huì)計(jì)憑證的傳遞是什么

一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起到歸檔保管時(shí)止在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間的總稱(chēng)。這一傳遞過(guò)程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，往往要由內(nèi)部若干個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)分工完成，會(huì)計(jì)憑證也隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行傳遞。 二、會(huì)計(jì)憑證的傳遞，應(yīng)當(dāng)滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。會(huì)計(jì)憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時(shí)間。各單位在制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí)，通常要考慮以下兩點(diǎn)內(nèi)容：
（1）根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織、人員分工情況，以及經(jīng)營(yíng)管理的需要，從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā)，規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及其流程，使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)及其人員及時(shí)辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)容牽制原則，又提高工作效率。
（2）根據(jù)有關(guān)部門(mén)和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時(shí)間，同相關(guān)部門(mén)和人員協(xié)商制定會(huì)計(jì)憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時(shí)間，以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時(shí)間，及時(shí)所映、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。 三、一般說(shuō)來(lái)，正確、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：
1、確定傳遞線路
要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)有關(guān)部門(mén)和人員能利用會(huì)計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞經(jīng)過(guò)不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。
2、規(guī)定傳遞時(shí)間
要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要，明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和傳遞時(shí)間。既要防止不必要的延誤，又要避免時(shí)間定得過(guò)緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。
3、建立會(huì)計(jì)憑證交接的簽收制度
為了保證會(huì)計(jì)憑證的安全、完整，在各個(gè)環(huán)節(jié)中，都應(yīng)指定專(zhuān)人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡(jiǎn)便易行。
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