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會(huì)計(jì)憑證如何裝訂

2022-08-16 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 811人瀏覽
老師回答
會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí),需要按以下方式進(jìn)行裝訂,1、分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;2、按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);3、每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;4、在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。
一、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作
1.分類整理,按順序排列,檢查日期、編號(hào)是否齊全,是否缺頁,漏編。
2.按憑證匯總?cè)掌跉w集,確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。
3.摘除憑證內(nèi)的金屬物,對(duì)面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開裝訂線。
4.整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。
5.檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種。日常工作中,包角式裝訂更為常見。
二、包角式裝訂方式的操作步驟
第一步:將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開,分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面。
第二步:將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。
第三步:將憑證的棱角對(duì)齊,用兩個(gè)大夾子固定住。
第四步:打開裝訂機(jī)電源,注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度,將憑證位置調(diào)整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個(gè)孔。
第五步:將鉚管放到打好的孔內(nèi),依次按“下”、“壓鉚”按鈕,這樣就將鉚訂訂到了憑證上。
第六步:使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。
第七步:填寫封面,即在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等。
最后:填寫憑證盒的封面內(nèi)容,并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,裝入憑證盒內(nèi)。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會(huì)計(jì)研究院特聘講師,《會(huì)計(jì)職稱四維考霸》編者

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