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會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后應(yīng)集中管理并由什么保管

2022-08-30 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1271人瀏覽
老師回答
會(huì)計(jì)憑證一般先由會(huì)計(jì)保管。會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管,年終應(yīng)登記歸檔。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)憑證,在會(huì)計(jì)年度終了可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;若未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu),則在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
拓展資料:
會(huì)計(jì)憑證保管的要求:
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。
2.會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。
3.記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
4.原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
5.從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
6.會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管,年終應(yīng)登記歸檔。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)憑證,在會(huì)計(jì)年度終了可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;若未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu),則在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
7.會(huì)計(jì)憑證的保管期限,應(yīng)嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)保存15年,銀行存款余額調(diào)節(jié)表保存3年;對(duì)重要的會(huì)計(jì)憑證,包括涉及外事及其他重要的會(huì)計(jì)憑證,則規(guī)定永久保存。
8.會(huì)計(jì)憑證的銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,未到規(guī)定保管期限的會(huì)計(jì)憑證,任何人都不得隨意銷毀。對(duì)保管期滿需要銷毀的會(huì)計(jì)憑證,必須由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出意見(jiàn),會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定并開(kāi)列清單,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后才能銷毀。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會(huì)計(jì)研究院特聘講師,《會(huì)計(jì)職稱四維考霸》編者

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