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會計憑證的傳遞主要包括什么

2020-04-28 初級會計職稱 1864人瀏覽
老師回答
會計憑證的傳遞主要包括會計憑證的傳遞程序和傳遞時間。
一、會計憑證的傳遞程序:
會計憑證的傳遞程序,是會計憑證在企業(yè)內(nèi)部各部門及經(jīng)辦人員之間傳遞的線路,即經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,由誰負責填制這種憑證,交給誰接辦該項業(yè)務(wù)。如果會計憑證是一式數(shù)聯(lián),則應為每一聯(lián)規(guī)定用途和傳遞路線。例如,收料單的傳中應規(guī)定:材料到達企業(yè)后多長時間內(nèi)驗收入庫,收料單由誰填制,一式幾聯(lián),各聯(lián)的用途是什么,何時傳到會計部門,會計部門由誰負責收料單的審核工作,由誰據(jù)以編制記賬憑證、歸檔整理等。
各單位要根據(jù)本單位機構(gòu)的設(shè)置、人員崗位分工情況和經(jīng)營管理的需要,結(jié)合崗位責任制,具體規(guī)定會計憑證的傳遞程序。傳遞程序符合內(nèi)部牽制的原則,既要嚴密完備,又要簡便易行,防止傳遞層次過多,延誤時間,影響及時登賬。
二、會計憑證的傳遞時間:
會計憑證的傳遞時間,是會計憑證在有關(guān)人員中的停留及傳送時間。各種會計憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)不同,傳遞的時間長短也不盡一致。一般來說,重要的經(jīng)濟事項,有較多的控制環(huán)節(jié),會計憑證的傳遞時間相對長一些;反之,則相對短一些。
企業(yè)在規(guī)定會計憑證的傳遞時間時,要考慮有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各項手續(xù)對時間的合理需求。既要防止憑證積壓,又要避免時間過緊,匆忙完成任務(wù),以致影響工作質(zhì)量。
會計憑證的傳遞程序,實際上規(guī)定了有關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序和有關(guān)部門和有關(guān)人員應承擔的責任。因此,會計憑證的傳遞程序和時間,應由會計部門在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,會同有關(guān)部門和人員共同協(xié)商確定。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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