會計(jì)憑證的傳遞主要包括什么

2020-04-28 初級會計(jì)職稱 1864人瀏覽

老師回答

會計(jì)憑證的傳遞主要包括會計(jì)憑證的傳遞程序和傳遞時(shí)間。

一、會計(jì)憑證的傳遞程序：

會計(jì)憑證的傳遞程序，是會計(jì)憑證在企業(yè)內(nèi)部各部門及經(jīng)辦人員之間傳遞的線路，即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，由誰負(fù)責(zé)填制這種憑證，交給誰接辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)。如果會計(jì)憑證是一式數(shù)聯(lián)，則應(yīng)為每一聯(lián)規(guī)定用途和傳遞路線。例如，收料單的傳中應(yīng)規(guī)定：材料到達(dá)企業(yè)后多長時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收入庫，收料單由誰填制，一式幾聯(lián)，各聯(lián)的用途是什么，何時(shí)傳到會計(jì)部門，會計(jì)部門由誰負(fù)責(zé)收料單的審核工作，由誰據(jù)以編制記賬憑證、歸檔整理等。

各單位要根據(jù)本單位機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員崗位分工情況和經(jīng)營管理的需要，結(jié)合崗位責(zé)任制，具體規(guī)定會計(jì)憑證的傳遞程序。傳遞程序符合內(nèi)部牽制的原則，既要嚴(yán)密完備，又要簡便易行，防止傳遞層次過多，延誤時(shí)間，影響及時(shí)登賬。

二、會計(jì)憑證的傳遞時(shí)間：

會計(jì)憑證的傳遞時(shí)間，是會計(jì)憑證在有關(guān)人員中的停留及傳送時(shí)間。各種會計(jì)憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)不同，傳遞的時(shí)間長短也不盡一致。一般來說，重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，有較多的控制環(huán)節(jié)，會計(jì)憑證的傳遞時(shí)間相對長一些;反之，則相對短一些。

企業(yè)在規(guī)定會計(jì)憑證的傳遞時(shí)間時(shí)，要考慮有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)對時(shí)間的合理需求。既要防止憑證積壓，又要避免時(shí)間過緊，匆忙完成任務(wù)，以致影響工作質(zhì)量。

會計(jì)憑證的傳遞程序，實(shí)際上規(guī)定了有關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序和有關(guān)部門和有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。因此，會計(jì)憑證的傳遞程序和時(shí)間，應(yīng)由會計(jì)部門在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，會同有關(guān)部門和人員共同協(xié)商確定。

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