出納人員調動工作時,應嚴格辦理交接手續(xù)。工作調動,意味著出納人員將永久離開原單位出納崗位,按財務制度要求,必須在規(guī)定的期限內,嚴格、認真、全面地辦理交接手續(xù),否則,不得離職。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的出納業(yè)務有違反財會制度和財經(jīng)紀律等問題,仍由原移交人負責。
出納人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下工作:①已經(jīng)受理的出納業(yè)務尚未填制收、付款記賬憑證的,應填制完畢;②尚未登記的賬目,應登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋本人印章;③整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面說明;④編制移交清冊,列明應移交的記賬憑證、現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、財務專用章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、會計主管章、現(xiàn)金支票簿、轉賬支票簿、現(xiàn)金、有價證券、有關空白憑證、空白賬表、文件、資料及其他物品等。有價證券要寫明證券名稱、數(shù)量、金額及號碼;有關空白憑證要寫明本數(shù)、張數(shù)等。
出納人員辦理移交手續(xù)時,必須由監(jiān)交人監(jiān)交。監(jiān)交人一般為會計主管,或由會計部門負責人指定某一會計人員監(jiān)交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊,當面逐項點收。對需要繼續(xù)辦理的事項和移交中說明的問題,需移交人補充書面材料的,要當面補上。移交清冊一式三份,分別由移交人、接交人、監(jiān)交人簽章后留執(zhí)。監(jiān)交人所執(zhí)一份可存檔,接交人留執(zhí)的一份待日后離崗時再移交下去。需要指出的是,在交接之前,財務部門應為接交人員刻好名章,移交人員的名章不再交由接交人使用?,F(xiàn)金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續(xù)使用,接交人員不得自行另立新賬。移交清冊上要注明:單位名稱、交接日期、監(jiān)交人職務。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁內印有“啟用表”的,還應由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽章。
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