1、組織準(zhǔn)備
財(cái)產(chǎn)清查是整個(gè)企業(yè)的一件大事，只靠一、二個(gè)部門(mén)很難協(xié)調(diào)，因此，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭成立財(cái)產(chǎn)清查小組，其成員應(yīng)有各主要部門(mén)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員。
2、文件準(zhǔn)備
財(cái)產(chǎn)清查需要的文件，一般有如下內(nèi)容：
(1)財(cái)產(chǎn)清查的意義、目的和財(cái)產(chǎn)清查小組的成立。
(2)財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容、方法和時(shí)間安排。
(3)財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)存表、庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表、銀行存款未達(dá)賬項(xiàng)登記表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、往來(lái)賬項(xiàng)和有價(jià)債券清查報(bào)告表等。
3、賬務(wù)準(zhǔn)備
財(cái)產(chǎn)清查開(kāi)始前一天(時(shí)點(diǎn))的結(jié)存(余)數(shù)額，即為需清查的數(shù)額，因此，該時(shí)點(diǎn)前的賬目必須處理登記齊全，以便賬實(shí)口徑一致便于核對(duì)。
4、物資管理部門(mén)的準(zhǔn)備
物資管理部門(mén)應(yīng)于清查前，將庫(kù)存物品進(jìn)行規(guī)范置放，在貨位卡上標(biāo)明品種、規(guī)格型號(hào)和結(jié)存數(shù)量(有庫(kù)存物資明細(xì)賬的部門(mén)，賬務(wù)記錄亦應(yīng)齊全);并準(zhǔn)備好相應(yīng)的衡器。
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