固定資產(chǎn)是屬于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中用來(lái)改變和影響勞動(dòng)對(duì)象的勞動(dòng)資料,在對(duì)其管理和核算過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員還應(yīng)了解以下事項(xiàng)。
一、及時(shí)填制固定資產(chǎn)收發(fā)憑證
工業(yè)企業(yè)擁有的固定資產(chǎn),是從不同來(lái)源取得的,對(duì)不需用的固定資產(chǎn)可以投資于其他單位,也可以有償調(diào)給其他單位,為了保證固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性,對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生任何增減業(yè)務(wù)時(shí),都應(yīng)認(rèn)真填制收發(fā)憑證,一般有以下幾種憑證。
(一)固定資產(chǎn)交接清冊(cè)
用于基建完工收入的固定資產(chǎn)。清冊(cè)上應(yīng)包括:固定資產(chǎn)名稱(chēng),規(guī)格,數(shù)量,技術(shù)特征,附屬設(shè)備,建造年月,使用年限,建造單位,原始價(jià)值,交接日期,移交人簽章,驗(yàn)收人簽章等資料。
(二)固定資產(chǎn)交接單
用于購(gòu)建的周定資產(chǎn)。經(jīng)驗(yàn)收合格后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)辦理驗(yàn)收交接手續(xù)時(shí)填制。
(三)固定資產(chǎn)調(diào)撥單
用于企業(yè)與其他單位之間,有償或無(wú)償調(diào)入(出)固定資產(chǎn)時(shí)填制,作為雙方交接憑證。其內(nèi)容除以上交接清冊(cè)所列之外,還應(yīng)增加:已使用年限,已提折舊額,原安裝費(fèi)用,調(diào)出單位名稱(chēng)、蓋章,雙方上級(jí)主管部門(mén)簽章等內(nèi)容。
企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)增加、減少和調(diào)人、調(diào)出固定資產(chǎn)的憑證要認(rèn)真審核,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自調(diào)撥、變賣(mài)、贈(zèng)送固定資產(chǎn)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,應(yīng)及時(shí)制止。
只有合法的憑證,才能據(jù)以記賬。
二、正確把握固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)
固定資產(chǎn)的核算基礎(chǔ)有兩種:一種是在固定資產(chǎn)的歷史成本基礎(chǔ)上進(jìn)行核算{另一種是按重估價(jià)進(jìn)行核算。
我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)固定資產(chǎn)重估價(jià)確認(rèn)與計(jì)量原則規(guī)范如下。
(一)固定資產(chǎn)重估價(jià)的處理
企業(yè)根據(jù)重估價(jià)政策對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重估價(jià)時(shí),應(yīng)根據(jù)確定的重估價(jià)周期,對(duì)同一類(lèi)固定資產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行重估價(jià),并分不同情況處理:
(1)、因重估價(jià)而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)賬面凈值的增加,應(yīng)作為重估價(jià)準(zhǔn)備,計(jì)人資本公積。
(2)、因重估價(jià)而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)賬面凈值的減少,應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。
(3)、因重估價(jià)而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)賬面凈值的增加,若與同一項(xiàng)固定資產(chǎn)以前重估減值直接相關(guān),此項(xiàng)增值應(yīng)在原重估減值計(jì)入損益數(shù)額的范圍內(nèi)轉(zhuǎn)回,其余額計(jì)入資本公積。
因重估價(jià)而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)賬面凈值的減少,與同一項(xiàng)固定資產(chǎn)以前重估直接相關(guān),此項(xiàng)減值應(yīng)在原重估減值計(jì)人損益數(shù)額的范圍內(nèi)抵銷(xiāo),其余額計(jì)入當(dāng)期損益。
(二)重估價(jià)對(duì)外投資的處理
已經(jīng)重估價(jià)的固定資產(chǎn)對(duì)外投資時(shí),與其相關(guān)的重估價(jià)準(zhǔn)備應(yīng)確認(rèn)為遞延投資損益,并在投資持有期間或一定期限內(nèi)分期攤銷(xiāo),計(jì)入各期損益。已經(jīng)重估價(jià)的固定資產(chǎn)以其他形式處置時(shí),與其相關(guān)的重估價(jià)準(zhǔn)備應(yīng)轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益。
但要注意的是,企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)變動(dòng)或股份制改造時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的重估,并不是企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)上的重估。
三、自營(yíng)工程計(jì)價(jià)注意事項(xiàng)
自營(yíng)工程是指企業(yè)利用自身的生產(chǎn)能力進(jìn)行的建造工程,較為常見(jiàn)的是企業(yè)自制一些專(zhuān)用設(shè)備。企業(yè)為建造固定資產(chǎn)而發(fā)生的直接材料、直接工資以及施工費(fèi)等直接工程支出,應(yīng)作為資本性支出直接計(jì)人工程成本。至于制造費(fèi)用,通常只將專(zhuān)為工程項(xiàng)目提供的水、電等變動(dòng)制造費(fèi)用計(jì)人工程成本,而不分配其他制造費(fèi)用。企業(yè)對(duì)自營(yíng)工程計(jì)價(jià)時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)、自營(yíng)工程項(xiàng)目如使用了本企業(yè)的商品,既可按其售價(jià)進(jìn)行核算,又可按其成本轉(zhuǎn)賬(與自產(chǎn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)一樣)。
(2)、在建工程發(fā)生報(bào)廢或者毀損,按照扣除殘料價(jià)值和過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司等賠款后的凈損失,計(jì)入施工的工程成本。單項(xiàng)工程報(bào)廢以及由于非常原因造成的報(bào)廢或者毀損,其凈損失在籌建期間計(jì)人開(kāi)辦費(fèi),在投人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以后計(jì)人營(yíng)業(yè)外支出。
(3)、自營(yíng)工程項(xiàng)目在交付使用前因進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)而形成的可以對(duì)外銷(xiāo)售的產(chǎn)品等,應(yīng)按照實(shí)際銷(xiāo)售收入或預(yù)計(jì)售價(jià)扣除稅金后,沖減i程成本,發(fā)生的試運(yùn)轉(zhuǎn)及其他支出,計(jì)人工程成本。
(4)、工程物資若發(fā)生盤(pán)虧(或盤(pán)盈),應(yīng)計(jì)人工程成本(或沖減工程成本);工程完工后,未使用的工程物資應(yīng)轉(zhuǎn)入存貨。
四、固定資產(chǎn)總分類(lèi)與明細(xì)分類(lèi)核算注意事項(xiàng)
(一)固定資產(chǎn)總分類(lèi)核算
固定資產(chǎn)折舊的總分類(lèi)核算,應(yīng)該總括反映以下兩方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
(1)、固定資產(chǎn)由于損耗而引起的價(jià)值轉(zhuǎn)移。
(2)、固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)使用所損耗價(jià)值轉(zhuǎn)移而形成的累計(jì)折舊額。
(二)固定資產(chǎn)折舊的明細(xì)分類(lèi)核算
在一個(gè)工業(yè)企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的種類(lèi)和數(shù)量是繁多的,如果每月計(jì)提的折舊額,都要逐筆逐項(xiàng)地登記于每項(xiàng)固定資產(chǎn)的明細(xì)賬(卡)中,工作量將相當(dāng)大,所以在實(shí)務(wù)上都按年度登記一次。為了簡(jiǎn)化核算工作,只需對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)詳細(xì)登記啟用日期、停用不提折舊日期和調(diào)出或報(bào)廢日期,就可以用下列公式推算其已提折舊額。計(jì)算公式如下:
五、修理固定資產(chǎn)的核算
企業(yè)的固定資產(chǎn),由于使用、自然侵蝕和意外事故等原因,會(huì)發(fā)生部分毀損。
為了維護(hù)固定資產(chǎn)的使用效能,使其經(jīng)常處于良好狀態(tài),充分發(fā)揮其應(yīng)有的能力,就必須對(duì)固定資產(chǎn)有計(jì)劃地、及時(shí)地進(jìn)行修理。
固定資產(chǎn)修理,不論是大修理,還是經(jīng)常性修理,發(fā)生的修理費(fèi)用都直接記入有關(guān)成本費(fèi)用賬戶(hù),由當(dāng)期成本負(fù)擔(dān),如以銀行存款支付生產(chǎn)車(chē)間和管理部門(mén)固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,則借記“管理費(fèi)用”等賬戶(hù),貸記“銀行存款”賬戶(hù)。
企業(yè)與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出符臺(tái)固定資產(chǎn)的兩個(gè)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)人固定資產(chǎn)成本。包括更新改造支出和修理費(fèi)等,如有被替換的部分,應(yīng)扣除其賬面價(jià)值,不符合確認(rèn)條件的應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。
固定資產(chǎn)清理,是指固定資產(chǎn)由于使用的正常損耗,或者遭受不可抗力的原因,喪失生產(chǎn)能力,不能繼續(xù)使用時(shí)辦理報(bào)廢的轉(zhuǎn)入清理。
企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)對(duì)報(bào)批清理的固定資產(chǎn)嚴(yán)加審核。報(bào)廢清理的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)填報(bào)“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)和技術(shù)部門(mén)加以鑒定,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理清理。財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)進(jìn)入清理,通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”賬戶(hù)核算。“固定資產(chǎn)清理”賬戶(hù)屬于資產(chǎn)類(lèi)盤(pán)存賬戶(hù),借方登記轉(zhuǎn)入清理固定資產(chǎn)的凈值及發(fā)生的清理費(fèi)用;貸方登記收回出售固定資產(chǎn)的價(jià)款、殘料價(jià)值、變價(jià)收入、保險(xiǎn)公司或過(guò)失人賠償?shù)膿p失。固定資產(chǎn)清理后的凈收益或凈損失,從“固定資產(chǎn)清理”賬戶(hù)的借方或貸方,分別轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收支”賬戶(hù)。“固定資產(chǎn)清理”賬戶(hù)的余額應(yīng)在借方,表示尚未轉(zhuǎn)銷(xiāo)的固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢、毀損所發(fā)生的價(jià)值和費(fèi)用。
六、固定資產(chǎn)減值的核算
如果企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)減值時(shí),應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄為:
借:資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備貸:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
倘若企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生了減值,如長(zhǎng)期閑置不用,在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不會(huì)再使用,且巳無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值;又如由于技術(shù)進(jìn)步等原因,已不可使用;再如雖然尚可使用,但使用后產(chǎn)生大量不合格品;以及已遭毀損,以至于不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值等情況,應(yīng)按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值全額計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。已全額計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),不再計(jì)提折舊。
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