在組織上，應(yīng)成立清查領(lǐng)導(dǎo)小組。該小組應(yīng)在企業(yè)主管負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下，由會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)、行政等部門(mén)的相關(guān)人員組成。清查小組的主要工作職責(zé)是：制定財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃，確定清查范圍，安排清查工作程序，配備清查工作人員；檢查清查工作進(jìn)度，監(jiān)督清查工作過(guò)程，解決清查工作中的問(wèn)題；總結(jié)清查工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，撰寫(xiě)清查工作總結(jié)，提出清查結(jié)果處理意見(jiàn)。
在業(yè)務(wù)上，會(huì)計(jì)部門(mén)要在清查前將所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬并結(jié)出余額；財(cái)產(chǎn)物資保管部門(mén)要在清查前將各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)憑證手續(xù)辦妥，并結(jié)出保管賬簿的余額，同時(shí)要將各種實(shí)物財(cái)產(chǎn)碼齊排列，加注標(biāo)簽；清查小組人員要準(zhǔn)備好必要的清查工具、器具、表格等。
財(cái)產(chǎn)清查不僅僅是會(huì)計(jì)部門(mén)的工作，它涉及到諸多相關(guān)部門(mén)。因此，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)密切配合，通力協(xié)作，尤其是會(huì)計(jì)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等，務(wù)必要做好相關(guān)賬簿的核對(duì)工作。
賬簿的核對(duì)即對(duì)賬，就是一定會(huì)計(jì)期間（月份、季度、年度）終了時(shí)，將賬證、賬賬和賬實(shí)進(jìn)行相互對(duì)照，以檢查賬簿記錄是否正確、可靠。對(duì)賬主要包括賬證、賬賬和賬實(shí)核對(duì)三項(xiàng)內(nèi)容。
賬證核對(duì)是指將各種賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)。賬證核對(duì)大多在日常編制憑證和登賬過(guò)程中進(jìn)行，但如果在進(jìn)行賬賬核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)重點(diǎn)對(duì)不符的賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)，包括所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、記賬金額、會(huì)計(jì)科目等，直到查出錯(cuò)誤的原因?yàn)橹埂?/div>
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