在組織上，應成立清查領導小組。該小組應在企業(yè)主管負責人和總會計師的領導下，由會計、生產(chǎn)、設備、技術、行政等部門的相關人員組成。清查小組的主要工作職責是：制定財產(chǎn)清查計劃，確定清查范圍，安排清查工作程序，配備清查工作人員；檢查清查工作進度，監(jiān)督清查工作過程，解決清查工作中的問題；總結(jié)清查工作的經(jīng)驗教訓，撰寫清查工作總結(jié)，提出清查結(jié)果處理意見。
在業(yè)務上，會計部門要在清查前將所有的經(jīng)濟業(yè)務登記入賬并結(jié)出余額；財產(chǎn)物資保管部門要在清查前將各項財產(chǎn)物資的收發(fā)憑證手續(xù)辦妥，并結(jié)出保管賬簿的余額，同時要將各種實物財產(chǎn)碼齊排列，加注標簽；清查小組人員要準備好必要的清查工具、器具、表格等。
財產(chǎn)清查不僅僅是會計部門的工作，它涉及到諸多相關部門。因此，各相關部門應密切配合，通力協(xié)作，尤其是會計部門與生產(chǎn)部門、倉儲部門等，務必要做好相關賬簿的核對工作。
賬簿的核對即對賬，就是一定會計期間（月份、季度、年度）終了時，將賬證、賬賬和賬實進行相互對照，以檢查賬簿記錄是否正確、可靠。對賬主要包括賬證、賬賬和賬實核對三項內(nèi)容。
賬證核對是指將各種賬簿記錄與會計憑證進行核對。賬證核對大多在日常編制憑證和登賬過程中進行，但如果在進行賬賬核對時發(fā)現(xiàn)不符，應重點對不符的賬簿記錄與會計憑證進行核對，包括所記載的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、記賬金額、會計科目等，直到查出錯誤的原因為止。
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