憑證歸類后，分類填至當月財務活動記錄表中，財務活動記錄表前半部記錄收支的流量變化，后半部則是描述資產、負債間的移動，分六步驟完成表格的填寫。
步驟一：登錄收入狀況首先將上個月的資產負債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產負債期初余額欄，再將當月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動轉賬，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發(fā)票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉賬外，應一并計入現(xiàn)金欄內，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項目后做加總，將數(shù)據清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。
步驟二：依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內，填寫時應特別注意。
記錄所有消費款項后，簡單在六大類后做統(tǒng)計，可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
步驟三：結算收支，計算出新余額填妥所有收入、支出項目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額；分類支出可做為次月編列預算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四：日常存、提款都要留下單據平日存、提款都應留下單據以方便表格的制作，存款時現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產增加，因為借給親友的錢屬自有資產。不過，應把握借錢予人要留下借據的好習慣。
步驟五：股票賣出應計算賺賠股票的價格每日變動，股票記賬的原則在于，買進時存款減少、股票增加，賣出時存款增加、股票減少，但因買進、賣出之間價格經常不同，當賣出價格大于買進價格是賺錢，當賣出價格小于買進價格則是賠錢，為將賺賠狀況真實反應在股票科目上，習慣在賣出時要將買賣價差計算出來，這個動作就是反應賺賠。
步驟六：登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產增加100萬元，貸款增加80萬元。
整體而言，財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產負債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。養(yǎng)成記賬的好習慣，幫你簡單做好個人理財。
　　高頓網校溫馨提示：高頓網校為您提供權威、專業(yè)的初級實務、高級實務、稅務處理、技能拓展、全面會計實務等資訊。在線會計實務試題，每天免費直播上課，更多精品網課免費試聽。高頓網校會計實務頻道為大家提供大量的會計入門基礎知識，對會計從業(yè)人員非常有參考價值。
會計實務精彩推薦：2016年財會考試月歷2016年財會考試信息指南會計職稱新人成長攻略初級會計實務知識詳解會計人必看知識！如何做會計報表財會專家解讀：會計電算化