根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(國務(wù)院令第587號,以下簡稱發(fā)票管理辦法)規(guī)定,發(fā)票是指在購銷商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證;不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。
風(fēng)險分析
1.根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)[2008]80號)的規(guī)定,在日常檢查中,發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。對應(yīng)開不開發(fā)票、虛開發(fā)票、制售假發(fā)票、非法代開發(fā)票,以及非法取得發(fā)票等違法行為,應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)票管理辦法的規(guī)定處罰;有偷逃騙稅行為的,依照《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定處罰;情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
2.購置辦公用電腦可抵扣增值稅,但未取得增值稅專用發(fā)票,致使進(jìn)項增值稅不能抵扣。
3.委托外單位維修生產(chǎn)設(shè)備,未事先分析籌劃選擇增值稅一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,即使合作方為小規(guī)模納稅人,也未取得對方到稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開的增值稅專用發(fā)票。
4.根據(jù)《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于在上海市開展交通運(yùn)輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財稅[2011]111號)的規(guī)定,自2012年1月1日起,上海市試點(diǎn)企業(yè)有償提供軟件開發(fā)服務(wù)繳納增值稅,不再繳納營業(yè)稅,提供現(xiàn)代服務(wù)業(yè)服務(wù)(有形動產(chǎn)租賃服務(wù)除外),稅率為6%.另外,按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于上海市營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)增值稅一般納稅人資格認(rèn)定有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第65號)的規(guī)定,試點(diǎn)納稅人應(yīng)稅服務(wù)年銷售額超過500萬元的,除本公告第二、第三條規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請增值稅一般納稅人(以下簡稱一般納稅人)資格認(rèn)定。甲公司在該項業(yè)務(wù)中,評標(biāo)方案未考慮營業(yè)稅改征增值稅的影響,來自上海的投標(biāo)單位為試點(diǎn)企業(yè),具備一般納稅人資格,可開具增值稅專用發(fā)票,其投標(biāo)價格僅比中標(biāo)企業(yè)高1%,而中標(biāo)企業(yè)不是試點(diǎn)地區(qū)的企業(yè),未改征增值稅,故選擇上海市試點(diǎn)企業(yè)為合作單位更佳。
5.根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于廢止逾期增值稅扣稅憑證一律不得抵扣規(guī)定的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第49號)和《國家稅務(wù)總局關(guān)于逾期增值稅扣稅憑證抵扣問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第50號)的規(guī)定,為保障納稅人合法權(quán)益,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn)將自2007年1月1日以后開具的增值稅扣稅憑證未能按照規(guī)定期限辦理認(rèn)證或者稽核比對(以下簡稱逾期)抵扣問題公告如下:對增值稅一般納稅人發(fā)生真實(shí)交易但由于客觀原因造成增值稅扣稅憑證逾期的,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核、逐級上報,由國家稅務(wù)總局認(rèn)證、稽核比對后,對比對相符的增值稅扣稅憑證,允許納稅人繼續(xù)抵扣其進(jìn)項稅額。本公告所稱增值稅扣稅憑證,包括增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書和公路內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票。為此,甲公司可根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2011年第50號的規(guī)定,增值稅專用發(fā)票因郵寄丟失、誤遞導(dǎo)致逾期,憑郵政單位出具的說明,按照公告要求提供的材料和規(guī)定的程序,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理逾期抵扣。
應(yīng)對措施
1.建立發(fā)票管理制度。規(guī)范企業(yè)發(fā)票的領(lǐng)購、開具、取得和保管等行為。
2.靈活的培訓(xùn)機(jī)制。因人而異,針對不同的人員開展不同內(nèi)容的發(fā)票知識培訓(xùn)。
3.合理的流程設(shè)置。建立和優(yōu)化費(fèi)用報銷流程和發(fā)票審核流程,明確相關(guān)人員職責(zé),規(guī)范發(fā)票管理,防范發(fā)票風(fēng)險。
4.建立責(zé)任追究機(jī)制。對業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員和合作單位分別采取不同的責(zé)任追究措施,督促其規(guī)范發(fā)票管理。
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