*9、領(lǐng)料單的妙用:
車間要生產(chǎn)產(chǎn)品,如果沒有材料,那車間就沒有材料可做,要讓車間有材料可做,就要去材料倉庫領(lǐng)料,而領(lǐng)料單就是證明到材料倉庫領(lǐng)料的一種憑證。車間要是沒有材料,就做不出產(chǎn)品出來。也無法核算成本,如果車間沒有產(chǎn)品又能做出成本,那絕對(duì)是虛假的,那是不可能的,就會(huì)影響到整個(gè)會(huì)計(jì)核算的程序。這是一個(gè)鏈條,也是會(huì)計(jì)核算不可缺少的一步。
第二、入庫單的妙用:
當(dāng)車間把所有半成品,產(chǎn)成品作成成品后,就要把這些產(chǎn)品送到成品倉庫,入庫的過程要附入庫單。入庫單就是證明產(chǎn)品入庫的一個(gè)憑證。如果沒有入庫單,就證明產(chǎn)品沒有入庫,沒有入庫的產(chǎn)品,那只能證明還在生產(chǎn)過程中,哪有產(chǎn)品賣,這是不可能的,沒有入庫單也就不用算成本。沒有成本就會(huì)影響利潤核算,利潤總額就會(huì)大大的升高起來,這樣要交的所得稅也就會(huì)跟著要多交了。也就是說如果沒有入庫單,就要多交所得稅,因此,入庫單是非附不可的。
第三、出庫單的妙用:
當(dāng)我們企業(yè)在銷售過程中,要把產(chǎn)品或商品送給客戶,要到成品倉庫提貨,就要開出庫單,這樣才能把商品從庫存?zhèn)}庫中的產(chǎn)品把出來,同時(shí)也可以監(jiān)督倉庫。出庫單就是在核算成品倉庫出庫的憑證。我們把產(chǎn)品或商品賣給客戶時(shí),如果沒有送貨,就不會(huì)用出庫單,同樣的道理,如果沒有出庫單,也就證明沒有送貨。當(dāng)我們有銷售而沒有開出庫單時(shí),就要把這筆業(yè)務(wù)放入預(yù)收賬款。如果一直沒有開出庫單,那這筆業(yè)務(wù)是有時(shí)間限制的,超過了三個(gè)月就要當(dāng)成企業(yè)的收入,要交25%所得稅。超過三個(gè)月后在出庫,這筆業(yè)務(wù)同要還要確定為銷售收入交所得稅。所以說如果沒有開出庫單,就證明說沒有出庫,而相對(duì)應(yīng)收到的款項(xiàng)超過了三個(gè)月就要交所得稅。當(dāng)我們?cè)谶@種情況下,三個(gè)月之內(nèi)開出出庫單,就不要多交了一筆所得稅。
第四、我們來看一下這四種單各自由誰來開
1、收料單的開單人應(yīng)該是由倉管員來開。
2、領(lǐng)料單的開單人應(yīng)該是由車間主管來開。
3、出庫單的開單人應(yīng)該也是車間主管來開。
4、出庫單的開單人應(yīng)該是由銷售人員來開。
第五、這四種單在賬務(wù)中應(yīng)該附在哪里?
1、當(dāng)企業(yè)購入材料時(shí),材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫,同時(shí)取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時(shí),要附收料單。當(dāng)材料先到,而發(fā)票未到的時(shí)候,我們要做一筆暫估入庫,這個(gè)時(shí)候也要附收料單。
2、當(dāng)車間要生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),領(lǐng)料時(shí),要把領(lǐng)料單的財(cái)務(wù)聯(lián)送給會(huì)計(jì)核算,我們?cè)谧鲱I(lǐng)料記賬憑證時(shí)要附領(lǐng)料單。
3、當(dāng)車間把產(chǎn)品做好后,要入庫,要開入庫,會(huì)計(jì)要做入庫成本——產(chǎn)品成本計(jì)算表,這時(shí)候要在產(chǎn)品成本計(jì)算表后面附入庫單。
4、當(dāng)銷售部門把產(chǎn)品銷售給客戶后,要把產(chǎn)品送給客戶,我們銷售人員要開出庫單,拿一聯(lián)到倉庫提貨,財(cái)務(wù)聯(lián)到財(cái)務(wù)開增值稅專用發(fā)票給客戶。會(huì)計(jì)開出增值稅專用發(fā)票后,要計(jì)算銷售收入,這時(shí)要把出庫單放在銷售的增值稅專用發(fā)票一起來做憑證。
第六、四種單的時(shí)間順序
我們從一家新成立的企業(yè)來說明這個(gè)問題,我們要先買材料,就先有收料單,有了材料,車間才可以領(lǐng)到所要生產(chǎn)的材料。
第二是領(lǐng)料單,領(lǐng)料單的時(shí)間不能在收料單前面,只能在后面。材料倉庫沒有材料,車間就無料可領(lǐng)。
第三是入庫單,當(dāng)車間有了材料,有了勞動(dòng)力,也產(chǎn)生了一些費(fèi)用,就會(huì)做出一些商品出來,商品一完成,就要入庫。也就是說,入庫單要在領(lǐng)料單后面,不能比領(lǐng)料單早。
第四是出庫單,產(chǎn)品入庫后才銷售出庫,如果沒有入庫哪來的商品出庫,所以要在最后。這就是它們之間時(shí)間的關(guān)系,這個(gè)關(guān)系是不能亂的,不能說,我先做出產(chǎn)品來,才去領(lǐng)料,或者說先把產(chǎn)品出庫才來生產(chǎn)這批產(chǎn)品,這是不可能的,絕不可能的,我們?cè)谧鲑~的時(shí)候,一定要注意來時(shí)間性的問題。
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