(一)應付職工薪酬核算的內容
應付職工薪酬是指企業(yè)根據有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬。職工薪酬是職工對企業(yè)投入勞動而獲得的報酬,是企業(yè)必須付出的人力成本。按現(xiàn)行規(guī)定,職工薪酬主要包括:職工的工資、獎金、津貼和補貼,職工福利費,醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育等社會保險費,住房公積金,工會經費,職工教育經費,非貨幣性福利等。這些,對企業(yè)來說,都是因職工提供服務而對職工產生的義務。
1.職工工資、獎金、津貼和補貼
職工工資、獎金、津貼和補貼是指按國家統(tǒng)計局《關于職工工資總額組成的規(guī)定》,構成工資總額的計時工資、計件工資、加班加點工資和獎金、津貼、物價補貼等。按國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,企業(yè)在職工因病、工傷、產假、計劃生育假、婚喪假、事假、探親假、定期休假、停工學習等按計時工資的一定比例支付的工資,也屬于職工工資范疇,應計入工資總額。
2.職工福利費
職工福利費是指企業(yè)為職工集體提供的福利,如職工伙食補貼、生活困難補助等。
3.社會保險費
社會保險費現(xiàn)在被稱為五費。即醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費。以上五費,企業(yè)一般是按工資總額的一定比例計提,并向社會保險經辦機構繳納。此外,企業(yè)根據《企業(yè)年金試行辦法》、《企業(yè)年金基金管理試行辦法》等有關規(guī)定,向有關單位(企業(yè)年金基金賬戶管理人)繳納的補充養(yǎng)老保險費和以商業(yè)保險形式提供給職工的各種保險待遇也應歸屬于社會保險的范圍。
4.住房公積金
住房公積金是指企業(yè)按照國家《住房公積金管理條例》規(guī)定的基準(企業(yè)的工資總額)和一定比例計提,并向住房公積金管理機構為職工繳存的住房公積金。
5.工會經費和職工教育經費
工會經費和職工教育經費,是指企業(yè)為了改善職工文化生活,提高職工業(yè)務素質用于開展工會活動和職工教育及職業(yè)技能培訓,根據工資總額的一定比例,從成本費用中提取的金額。
6.非貨幣性福利
非貨幣性福利主要包括企業(yè)以自己的產品或其它有形資產發(fā)放給職工作為福利、企業(yè)向職工提供無償使用自己擁有的資產(如企業(yè)提供給高級管理人員的汽車、住房等)、企業(yè)為職工無償提供商品或類似醫(yī)療保健的服務等。
7.其它職工薪酬
其它職工薪酬是指以上職工薪酬以外,企業(yè)對解除勞動關系的職工給予的補貼、企業(yè)由于分離辦社會職工,企業(yè)由于改制分流安置富余人員等等情況給予職工的補貼。這類情況比較復雜,本講座暫不涉及。
(二)應付職工薪酬的核算
1.賬戶設置
為了核算企業(yè)支付和應付給職工的各項勞動報酬,企業(yè)應設置“應付職工薪酬”會計科目。該科目屬于負債類會計科目,貸方登記分配計入有關成本費用的職工薪酬的數(shù)額,借方登記實際發(fā)放、支付和繳納的職工薪酬。該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應付未付或應繳納而尚未繳納的職工薪酬。
該科目應設置“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“非貨幣性福利”等明細科目,進行明細核算。
如:“應付職工薪酬——工資”
“應付職工薪酬——職工福利”
“應付職工薪酬——社會保險費”等
2.應付職工薪酬分配的核算
所謂職工薪酬分配的核算,是指月末計算出企業(yè)各部分人員的職工薪酬,并將職工薪酬計入有關成本費用的過程。
1)“應付職工薪酬——工資”的分配
房地產開發(fā)企業(yè)工資薪酬分配的會計處理是:開發(fā)現(xiàn)場管理人員的工資計入“開發(fā)間接費用”賬戶,銷售部門人員的工資計入“銷售費用”賬戶,管理部門人員的工資計入“管理費用”賬戶。
【例7-5】某企業(yè)月末分配本月工資額,其中:開發(fā)項目現(xiàn)場人員工資105 000元,專設銷售機構人員工資30 000元,行政管理人員的工資50 000元。做如下會計分錄:
借:開發(fā)間接費用         105000
銷售費用            30000
管理費用            50000
貸:應付職工薪酬——工資     185000
2)“應付職工薪酬——職工福利”的支付與分配
根據新會計準則,職工的醫(yī)療保險已通過“——社會保險”明細科目核算。非貨幣性的職工福利則通過“——非貨幣性福利”明細科目核算,“——職工福利”明細科目核算的范圍已經很小,主要是職工困難補助、伙食補貼等。所以國家沒有規(guī)定職工福利的計提基礎和計提比例。企業(yè)在會計實務中可根據歷史經驗數(shù)據和實際情況,每月從成本費用中預提。年末可將預提數(shù)與實際支付數(shù)之間的差額,直接轉入管理費用,該明細科目年末不留余額。
考慮到執(zhí)行新會計準則后,列入職工福利明細科目核算的數(shù)額較小,所以在會計實務中,也可以將職工福利的實際發(fā)生額在發(fā)生的當期進行分配,計入有關成本和費用,而不進行預提。
【例7-6】某房地產開發(fā)企業(yè)在開發(fā)現(xiàn)場和企業(yè)機關設有食堂,每月根據實際職工人數(shù)和每一職工的伙食補貼標準,將對職工的伙食補貼直接支付給各食堂。2007年5月份,企業(yè)在崗職工100人,其中開發(fā)現(xiàn)場60人,企業(yè)管理部門40人。企業(yè)對每一職工每月的伙食補貼為120元,本月已將補貼款支付給食堂。
企業(yè)向職工食堂支付款項時應作如下會計分錄:
借:應付職工薪酬——職工福利   12 000
貸:銀行存款           12 000
同時按職工所屬部門,對發(fā)生的職工福利進行分配:
借:開發(fā)間接費用          7200
管理費用            4800
貸:應付職工薪酬——職工福利    12000
3)“應付職工薪酬——社會保險”費的分配
企業(yè)向社會保險機構為職工繳納的各項社會保險,可分為兩部分,一部分由企業(yè)來負擔,另一部分由職工個人負擔。
由企業(yè)負擔的部分同工資薪酬一樣,要計入有關成本費用;由職工個人負擔的部分,企業(yè)在向職工發(fā)放工資時,從職工的工資中扣除。
企業(yè)向社會保險經辦機構為職工繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等,國家和省級人民政府統(tǒng)一規(guī)定了計提基礎和計提比例,企業(yè)應當按規(guī)定的標準計提。
因社會保險包括的項目較多,所以“應付職工新酬——社會保險”明細賬戶可采用多欄式賬頁,將各項社會保險分項目進行登記和反映。也可以設置三級賬戶進行登記。
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