(一)應(yīng)付職工薪酬核算的內(nèi)容
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。職工薪酬是職工對企業(yè)投入勞動而獲得的報(bào)酬,是企業(yè)必須付出的人力成本。按現(xiàn)行規(guī)定,職工薪酬主要包括:職工的工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼,職工福利費(fèi),醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育等社會保險(xiǎn)費(fèi),住房公積金,工會經(jīng)費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi),非貨幣性福利等。這些,對企業(yè)來說,都是因職工提供服務(wù)而對職工產(chǎn)生的義務(wù)。
1.職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼
職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼是指按國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于職工工資總額組成的規(guī)定》,構(gòu)成工資總額的計(jì)時工資、計(jì)件工資、加班加點(diǎn)工資和獎金、津貼、物價補(bǔ)貼等。按國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,企業(yè)在職工因病、工傷、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、婚喪假、事假、探親假、定期休假、停工學(xué)習(xí)等按計(jì)時工資的一定比例支付的工資,也屬于職工工資范疇,應(yīng)計(jì)入工資總額。
2.職工福利費(fèi)
職工福利費(fèi)是指企業(yè)為職工集體提供的福利,如職工伙食補(bǔ)貼、生活困難補(bǔ)助等。
3.社會保險(xiǎn)費(fèi)
社會保險(xiǎn)費(fèi)現(xiàn)在被稱為五費(fèi)。即醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)。以上五費(fèi),企業(yè)一般是按工資總額的一定比例計(jì)提,并向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納。此外,企業(yè)根據(jù)《企業(yè)年金試行辦法》、《企業(yè)年金基金管理試行辦法》等有關(guān)規(guī)定,向有關(guān)單位(企業(yè)年金基金賬戶管理人)繳納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和以商業(yè)保險(xiǎn)形式提供給職工的各種保險(xiǎn)待遇也應(yīng)歸屬于社會保險(xiǎn)的范圍。
4.住房公積金
住房公積金是指企業(yè)按照國家《住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定的基準(zhǔn)(企業(yè)的工資總額)和一定比例計(jì)提,并向住房公積金管理機(jī)構(gòu)為職工繳存的住房公積金。
5.工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)
工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi),是指企業(yè)為了改善職工文化生活,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)用于開展工會活動和職工教育及職業(yè)技能培訓(xùn),根據(jù)工資總額的一定比例,從成本費(fèi)用中提取的金額。
6.非貨幣性福利
非貨幣性福利主要包括企業(yè)以自己的產(chǎn)品或其它有形資產(chǎn)發(fā)放給職工作為福利、企業(yè)向職工提供無償使用自己擁有的資產(chǎn)(如企業(yè)提供給高級管理人員的汽車、住房等)、企業(yè)為職工無償提供商品或類似醫(yī)療保健的服務(wù)等。
7.其它職工薪酬
其它職工薪酬是指以上職工薪酬以外,企業(yè)對解除勞動關(guān)系的職工給予的補(bǔ)貼、企業(yè)由于分離辦社會職工,企業(yè)由于改制分流安置富余人員等等情況給予職工的補(bǔ)貼。這類情況比較復(fù)雜,本講座暫不涉及。
(二)應(yīng)付職工薪酬的核算
1.賬戶設(shè)置
為了核算企業(yè)支付和應(yīng)付給職工的各項(xiàng)勞動報(bào)酬,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”會計(jì)科目。該科目屬于負(fù)債類會計(jì)科目,貸方登記分配計(jì)入有關(guān)成本費(fèi)用的職工薪酬的數(shù)額,借方登記實(shí)際發(fā)放、支付和繳納的職工薪酬。該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應(yīng)付未付或應(yīng)繳納而尚未繳納的職工薪酬。
該科目應(yīng)設(shè)置“工資”、“職工福利”、“社會保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“非貨幣性福利”等明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。
如:“應(yīng)付職工薪酬——工資”
“應(yīng)付職工薪酬——職工福利”
“應(yīng)付職工薪酬——社會保險(xiǎn)費(fèi)”等
2.應(yīng)付職工薪酬分配的核算
所謂職工薪酬分配的核算,是指月末計(jì)算出企業(yè)各部分人員的職工薪酬,并將職工薪酬計(jì)入有關(guān)成本費(fèi)用的過程。
1)“應(yīng)付職工薪酬——工資”的分配
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工資薪酬分配的會計(jì)處理是:開發(fā)現(xiàn)場管理人員的工資計(jì)入“開發(fā)間接費(fèi)用”賬戶,銷售部門人員的工資計(jì)入“銷售費(fèi)用”賬戶,管理部門人員的工資計(jì)入“管理費(fèi)用”賬戶。
【例7-5】某企業(yè)月末分配本月工資額,其中:開發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場人員工資105 000元,專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)人員工資30 000元,行政管理人員的工資50 000元。做如下會計(jì)分錄:
借:開發(fā)間接費(fèi)用         105000
銷售費(fèi)用            30000
管理費(fèi)用            50000
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資     185000
2)“應(yīng)付職工薪酬——職工福利”的支付與分配
根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則,職工的醫(yī)療保險(xiǎn)已通過“——社會保險(xiǎn)”明細(xì)科目核算。非貨幣性的職工福利則通過“——非貨幣性福利”明細(xì)科目核算,“——職工福利”明細(xì)科目核算的范圍已經(jīng)很小,主要是職工困難補(bǔ)助、伙食補(bǔ)貼等。所以國家沒有規(guī)定職工福利的計(jì)提基礎(chǔ)和計(jì)提比例。企業(yè)在會計(jì)實(shí)務(wù)中可根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況,每月從成本費(fèi)用中預(yù)提。年末可將預(yù)提數(shù)與實(shí)際支付數(shù)之間的差額,直接轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用,該明細(xì)科目年末不留余額。
考慮到執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則后,列入職工福利明細(xì)科目核算的數(shù)額較小,所以在會計(jì)實(shí)務(wù)中,也可以將職工福利的實(shí)際發(fā)生額在發(fā)生的當(dāng)期進(jìn)行分配,計(jì)入有關(guān)成本和費(fèi)用,而不進(jìn)行預(yù)提。
【例7-6】某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在開發(fā)現(xiàn)場和企業(yè)機(jī)關(guān)設(shè)有食堂,每月根據(jù)實(shí)際職工人數(shù)和每一職工的伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),將對職工的伙食補(bǔ)貼直接支付給各食堂。2007年5月份,企業(yè)在崗職工100人,其中開發(fā)現(xiàn)場60人,企業(yè)管理部門40人。企業(yè)對每一職工每月的伙食補(bǔ)貼為120元,本月已將補(bǔ)貼款支付給食堂。
企業(yè)向職工食堂支付款項(xiàng)時應(yīng)作如下會計(jì)分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利   12 000
貸:銀行存款           12 000
同時按職工所屬部門,對發(fā)生的職工福利進(jìn)行分配:
借:開發(fā)間接費(fèi)用          7200
管理費(fèi)用            4800
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利    12000
3)“應(yīng)付職工薪酬——社會保險(xiǎn)”費(fèi)的分配
企業(yè)向社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)為職工繳納的各項(xiàng)社會保險(xiǎn),可分為兩部分,一部分由企業(yè)來負(fù)擔(dān),另一部分由職工個人負(fù)擔(dān)。
由企業(yè)負(fù)擔(dān)的部分同工資薪酬一樣,要計(jì)入有關(guān)成本費(fèi)用;由職工個人負(fù)擔(dān)的部分,企業(yè)在向職工發(fā)放工資時,從職工的工資中扣除。
企業(yè)向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為職工繳納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等,國家和省級人民政府統(tǒng)一規(guī)定了計(jì)提基礎(chǔ)和計(jì)提比例,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提。
因社會保險(xiǎn)包括的項(xiàng)目較多,所以“應(yīng)付職工新酬——社會保險(xiǎn)”明細(xì)賬戶可采用多欄式賬頁,將各項(xiàng)社會保險(xiǎn)分項(xiàng)目進(jìn)行登記和反映。也可以設(shè)置三級賬戶進(jìn)行登記。
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