預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定預(yù)付給銷貨方的貨款。
其常見的錯弊有：
（1）預(yù)付賬款后，未能收到貨物或未能按期收到貨物，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
主要表現(xiàn)在企業(yè)簽訂訂購合同時不謹慎，對供貨方資信狀況了解不夠，或者簽訂的合同不合理、不合法，造成的支付預(yù)付賬款而不能如期收到合同規(guī)定的貨物，使預(yù)付賬款消失，造成另一種形式的壞賬損失。
（2）利用預(yù)付賬款業(yè)務(wù)往來搭橋。
按規(guī)定，企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)，而實際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對應(yīng)的合同，而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋，為他人進行非法結(jié)算，將所得回扣或傭金據(jù)為己有；或者利用該項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金，隱匿收入，私設(shè)“小金庫”或“私分”。
（3）預(yù)付賬款的核算不合理。
“預(yù)付賬款”的核算范圍有明確規(guī)定，它只能反映按購貨合同規(guī)定，在取得合同規(guī)定的貨物之前預(yù)先支付給銷售方的定金或部分貨款，不屬于“預(yù)付賬款”應(yīng)列經(jīng)濟事項的不應(yīng)在其中核算。
在實際工作中，存在著不按規(guī)定范圍核算，“預(yù)付賬款”賬戶所列經(jīng)濟事項混亂，反映的內(nèi)容不真實、不合法、不合理，錯弊時有發(fā)生。
如將本應(yīng)在“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等債權(quán)賬戶中核算的銷售材料貨款、存出保證金等業(yè)務(wù)混在“預(yù)付賬款”中反映?；蛘邽榱诉_到截留收入、推遲納稅或偷稅目的，而將正常的銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入和營業(yè)外收入作為預(yù)付款業(yè)務(wù)進行核算，造成賬戶對應(yīng)關(guān)系混亂，試圖蒙混過關(guān)。
（4）不合理的預(yù)付款。
在市場上很容易就能采購到所需的商品，或被審單位與供貨單位具有長期良好的供銷關(guān)系，按正常方法購入并無困難，但企業(yè)為了局部或個人利益，而采用預(yù)付款的方式。
（5）“預(yù)付賬款”賬戶長期掛賬。
這主要表現(xiàn)在：被審單位單方面違約，供應(yīng)單位根據(jù)購貨合同沒收預(yù)付貨款，造成企業(yè)預(yù)付的款項收不回來，長期掛賬。或被審單位對供貨單位信譽、生產(chǎn)能力等了解不夠，或有關(guān)經(jīng)辦人謀取一己私利而上當(dāng)受騙，到期收不到貨物，以致長期掛賬，給企業(yè)造成另一種形式的壞賬損失。
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