不具備設(shè)置會計機構(gòu)條件的小企業(yè)，按照財政部1994年6月23日發(fā)布的《代理記賬暫行辦法》，應(yīng)當委托經(jīng)過批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，一般是指專門記賬公司、會計師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)。
依據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定成立和開展代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)應(yīng)當符合以下條件：
一是至少有三名持有會計正的專職從業(yè)人員，同時可以聘用一頂數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員。
二是主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格。
三是有健全的代理記賬業(yè)務(wù)會計管理制度。
四是機構(gòu)的設(shè)立必須依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。除會計事務(wù)所外，從事代理記賬業(yè)務(wù)資格，經(jīng)審查符合條件并領(lǐng)取財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書后，方能從事代理記賬業(yè)務(wù)。
代理記賬的中介機構(gòu)可以接受委托，代表委托人辦理以下業(yè)務(wù)：
（1）根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，進行會計核算，包括合身原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
（2）定期向政府有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表。
（3）定期向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料。
（4）承辦委托的其他會計業(yè)務(wù)。
委托人委托代理記賬機構(gòu)大力記賬，應(yīng)當與代理機構(gòu)的中介機構(gòu)簽訂書面委托合同。書面委托合同觸應(yīng)當具備法律規(guī)定的基本條款為，還應(yīng)當明確以下內(nèi)容：
（1）委托人、受托人對會計資料的合法、真實、準確、完整性應(yīng)承擔的責任。
（2）會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)。
（3）編制和提供會計報表的要求。
（4）會計檔案的保管要求（5委托人、受托人中止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜。
委托人委托代理機構(gòu)代理記賬的，應(yīng)當履行以下義務(wù)：
（1）對本小企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一會計制度的原始憑證。
（2）應(yīng)當配備專人負責日常貨幣收支和保管。
（3）及時向代理記賬機構(gòu)提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料。
（4）對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進心更正、補充。
代理記賬的中介機構(gòu)按照委托合同約定承辦記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。代理記賬機構(gòu)為委托人編制的會計報表，經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人和餓委托人審閱并簽名或者蓋章后，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定報送政府有關(guān)部門和其他會計報表使用者。
代理記賬從業(yè)人員，應(yīng)當遵守以下規(guī)則：
（1）遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度，依法履行指責。
（2）對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中書許的商業(yè)秘密，負有保密義務(wù)。
（3）對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求，應(yīng)當拒絕。
（4）對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題負有解釋的責任。委托人對代理記賬機構(gòu)在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔責任。
代理記賬機構(gòu)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中違反《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的，由財政機關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理。代理記賬機構(gòu)違反本辦法和國家有關(guān)規(guī)定造成委托人會計核算混亂、損害國家和委托人利益的，委托人故意向代理記賬機構(gòu)隱瞞真實情況或者委托人同大力記賬機構(gòu)共同提供不真實會計資料的，應(yīng)當承擔相應(yīng)法律責任。
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