稅務機關將把發(fā)票的日常檢查重點放在是否合法和“發(fā)票抬頭”是否填寫完整上。對沒有填開付款方全稱的發(fā)票，稅務機關將不允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
企業(yè)應注意以下幾個方面著手，在日常工作中加強自查和管理，避免不必要的稅收風險。
一是注意寫全發(fā)票抬頭。目前有些企業(yè)的財務人員，由于自身財務制度欠缺，取得發(fā)票抬頭填寫不全、寫簡稱的情況比較多。但根據(jù)上述規(guī)定，簡寫單位名稱顯然存在一定的隱患。因此，企業(yè)財務人員要及時告知企業(yè)相關部門人員，在日常工作中取得合規(guī)發(fā)票，一定要要求收款方填寫單位全稱，才能在稅前扣除。
二是企業(yè)向無法開具發(fā)票的收款方支付款項時，應要求對方到稅務機關代開發(fā)票，方可進行財務報銷。對方到代開票單位開具的發(fā)票即使是真發(fā)票也屬于非法代開發(fā)票，也不能在稅前扣除。
三是企業(yè)銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項，應向付款方開具發(fā)票。不得為他人代開發(fā)票、開具與實際經(jīng)營不符的發(fā)票。否則，按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定進行處罰。
四是企業(yè)如果使用非法憑證，就要補稅和加收滯納金，將會增加企業(yè)的負擔;企業(yè)如果違反發(fā)票管理法規(guī)，導致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的，由稅務機關沒收非法所得，可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。
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