某公司成立于2003年，經(jīng)營建材項目，有多位股東。公司的賬簿一直不健全。該公司建有一套外賬，但一直沒有完善的內(nèi)賬，公司股東及管理層對公司的資產(chǎn)負債狀況、各年度營利虧損狀況無從了解，一直想建一套完善的內(nèi)部賬。
通過了解，知道該公司的情況：
1.成立年限較長
2.股東人數(shù)較多(自然而然的，利益取向會有所不同)
3.公司經(jīng)營業(yè)績較好
4.資產(chǎn)、負債等情況較為復雜
5.公司領導對會計核算的要求較高，要求能及時、準確的提供較多的核算數(shù)據(jù)。
在此情況下建賬，需要較高的專業(yè)水平、較多的工作經(jīng)驗和一定程度的耐心、細致，還有就是需要大量的工作時間和配合條件。
該公司原來有出納登記的現(xiàn)金、銀行收支賬簿，此外還有營業(yè)方面的臺賬、合同等賬表。如果從公司成立時的2003年開始建賬并補記10年的內(nèi)部賬，一是工作量極大，二是差錯的幾率也很大，如果差錯水平大，那么，內(nèi)部賬的意義會散失。主要考慮到工作量問題，公司領導決定從2013年1月1日起開始建賬登記內(nèi)部賬。
對會計來說，從任何時候建賬，都是可以的。但是，從2013年開始建賬的話，需要一個期初數(shù)據(jù)，而該公司沒有，那么就需要整理出一個期初數(shù)據(jù)來，在期初數(shù)的基礎上來做賬，而不是直接從2013年開始不管期初數(shù)、按期登賬?，F(xiàn)金、銀行存款科目余額，可以根據(jù)原有的出納賬數(shù)據(jù)，取出期初數(shù)來記賬。存貨項目，需進行一次盤點，根據(jù)盤點情況，結合2013年的購銷情況，計算出期初數(shù)。固定資產(chǎn)也是一樣，進行一次盤點，根據(jù)盤點情況，結合2013年的購銷情況，計算出期初數(shù)。股東投資部分，*4根據(jù)原始投資數(shù)額錄入。
然后，比較頭疼的就是往來賬項目了。往來賬項目，需要根據(jù)購銷合同、收支臺賬、業(yè)務人員的表述等，想方設法整理出期初數(shù)據(jù)來。最后，編制試算平衡表，資產(chǎn)數(shù)和負債數(shù)的差額，就是所有者權益，所有者權益減去股東初始投資的數(shù)額，就是公司的未分配利潤。