(一)編制資產(chǎn)負(fù)債移交表和移交清冊(cè)
不論是采用清算程序或者是采用特殊性稅務(wù)處理。被合并企業(yè)都必須向合并企業(yè)移交資產(chǎn)負(fù)債。而移交清冊(cè)則是資產(chǎn)、負(fù)責(zé)交接的必備資料。移交清冊(cè)可按總賬科目分明細(xì)賬戶編制,每個(gè)科目不少于1頁(yè),清冊(cè)可分財(cái)產(chǎn)(非債權(quán))清冊(cè)、債權(quán)清冊(cè)、債務(wù)清冊(cè)三大類,每大類再按科目順序排列。每頁(yè)除單列“總賬科目”欄目外,正表橫向應(yīng)設(shè)置“明細(xì)科目”、“賬面價(jià)值”、“公允價(jià)值(或評(píng)估值、交易價(jià)格)”;實(shí)物資產(chǎn)清冊(cè)還應(yīng)設(shè)置“計(jì)量單位”、“數(shù)量”欄目;編制移交清冊(cè)時(shí)還應(yīng)注意:留在被合并企業(yè)準(zhǔn)備用于支付清算費(fèi)用和分配給股東的財(cái)產(chǎn),應(yīng)從相關(guān)資產(chǎn)項(xiàng)目中扣除,對(duì)應(yīng)的價(jià)值應(yīng)保留在所有者權(quán)益中。另外,還應(yīng)參照資產(chǎn)負(fù)債表格式(只列移交的資產(chǎn)、負(fù)債,不列所有者權(quán)益),結(jié)合總賬科目排列編制資產(chǎn)負(fù)債移交表。
(二)移交資產(chǎn)負(fù)債
移交分為實(shí)物資產(chǎn)移交和產(chǎn)權(quán)移交兩方面,實(shí)物資產(chǎn)移交應(yīng)由經(jīng)辦、經(jīng)管人員逐項(xiàng)點(diǎn)收、計(jì)量、測(cè)試;產(chǎn)權(quán)移交只是由合并雙方代表(有時(shí)還加上監(jiān)交人)在資產(chǎn)負(fù)債移交表上簽字蓋章,表示合并企業(yè)已對(duì)被合并企業(yè)移交的凈資產(chǎn)取得了全部所有權(quán)。
(三)轉(zhuǎn)銷賬戶余額
所有上述程序完畢時(shí),被合并企業(yè)應(yīng)結(jié)束舊賬,即按各賬戶所有余額,借記負(fù)債、所有者權(quán)益及資產(chǎn)備抵科目余額,貸記資產(chǎn)及所有者權(quán)益?zhèn)涞挚颇坑囝~。
(四)移交會(huì)計(jì)檔案
被合并企業(yè)解散后,屬同一控制下吸收合并的,會(huì)計(jì)檔案可移交其母公司管理,也可以經(jīng)母公司同意移交給合并企業(yè)代管;非同一控制下的吸收合并,有母公司的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)移交其母公司管理,沒(méi)有母公司的。經(jīng)原股東會(huì)同意,可移交給合并企業(yè)代管。
會(huì)計(jì)檔案的移交,也應(yīng)編制檔案目錄作為交接清冊(cè),由交接雙方代表簽字點(diǎn)交。
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