(一)紅字沖銷法
先用紅字沖銷原錯誤的會計分錄,再用藍字重新編制正確的會計分錄,重新登記賬簿。它適用于會計科目用錯及會計科目正確但核算金額錯誤的情況。一般情況下,在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
例:審查某工業(yè)企業(yè)的納稅情況發(fā)現(xiàn),該企業(yè)將自制產(chǎn)品用于建造固定資產(chǎn),所用產(chǎn)品的成本為3000元,不含稅銷售價為4000元,增值稅稅率為17%,企業(yè)賬務(wù)處理為
借:在建工程   4680元
貸:庫存商品             4000元
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)  680元
企業(yè)將自產(chǎn)的應(yīng)納增值稅的貨物用于非應(yīng)稅項目,視同銷售貨物計算應(yīng)交增值稅。
此筆賬的錯誤在于會計科目的運用雖正確,但多記金額。作賬務(wù)調(diào)整分錄為
借:在建工程   1000(紅字)
貸:庫存商品   1000(紅字)
(二)補充登記法
通過編制轉(zhuǎn)賬分錄,將調(diào)整金額直接入賬,以更正錯賬。它適用于漏計或錯賬所涉及的會計科目正確,但核算金額小于應(yīng)計金額的情況。
例:審查某企業(yè)的納稅情況,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)本月應(yīng)攤銷待攤費用5400元,實際攤銷4800元,在本年度納稅審查中發(fā)現(xiàn)少攤銷600元,企業(yè)的賬務(wù)處理為
借:制造費用   4800元
貸:待攤費用   4800元
企業(yè)的此筆賬務(wù)處理所涉及的會計科目的對應(yīng)關(guān)系沒有錯誤,但核算金額少計600元,用補充登記法作調(diào)賬分錄為
借:制造費用   600元
貸:待攤費用   600元
(三)綜合賬務(wù)調(diào)整法
將紅字沖銷法與補充登記法綜合加以運用,它一般適用于錯用會計科目的情況,而且主要用于所得稅納稅審查后的賬務(wù)調(diào)整,如果涉及會計所得,可以直接調(diào)整“本年利潤”賬戶。
綜合賬務(wù)調(diào)整法一般適用于會計分錄借貸方,有一方會計科目用錯,而另一方會計科目沒有錯的情況。正確一方不調(diào)整,錯誤一方用錯誤科目轉(zhuǎn)賬調(diào)整,使用正確科目及時調(diào)整。
例:某企業(yè)將專項工程耗用材料列入管理費用6000元。
借:管理費用   6000元
貸:原材料   6000元
上述會計分錄借方錯用會計科目,按會計準則規(guī)定專項工程用料應(yīng)列入“在建工程”科目。
調(diào)整分錄為
借:在建工程   6000元
貸:管理費用   6000元
同樣,如果以上所舉例的錯賬是在月后發(fā)現(xiàn),而企業(yè)又是按月結(jié)算利潤的,則影響到利潤的項目還應(yīng)通過“本年利潤”科目調(diào)整。
如,按上例,設(shè)為月度結(jié)算后發(fā)現(xiàn)錯賬,則調(diào)整分錄為
借:在建工程   6000元
貸:管理費用   6000元
借:管理費用   6000元
貸:本年利潤   6000元。
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