報表的核算結(jié)果和最終表現(xiàn)形式,是企業(yè)經(jīng)濟信息系統(tǒng)輸出的主要渠道,是外界了解企業(yè)的主要窗口,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理狀態(tài)及其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果現(xiàn)金流量的綜合反映。因此,做好企業(yè)報表檢查工作至關(guān)重要。
報表檢查的常見方法有:
(1)審閱法
這是對報表檢查中最常采用的方法,它是指對報表進行仔細閱讀和審視性檢查,看其是否存在問題,如各項目是否齊全,具內(nèi)容是否充分反映,各種勾稽關(guān)系是否存在,各項目數(shù)據(jù)是否正常,文字說明是否準確等,如發(fā)現(xiàn)異?;蚩梢芍帲瑒t應(yīng)進一步審查有關(guān)資料。
(2)復(fù)核法
指對報表中所列的有關(guān)計算結(jié)果進行重新計算檢驗,視其是否存在錯、漏、重問題,特別是對報表中的小計、合計和總計進行復(fù)核,對其應(yīng)有平衡關(guān)系進行復(fù)核,對報表中有關(guān)指標值進行復(fù)核等等,以發(fā)現(xiàn)錯誤,判斷其產(chǎn)生的原因和性質(zhì),要求被查單位及時糾正和調(diào)整。
(3)核對法
這是確定有關(guān)數(shù)據(jù)是否相符的常用方法,如報表與賬簿有關(guān)數(shù)據(jù),報表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)等,如經(jīng)核對不符,說明存在問題,應(yīng)進一步查明原因。
(4)比較法
即將某些相同或相似的具有可比性的資料數(shù)據(jù)進行比較,旨在驗證有關(guān)資料數(shù)據(jù)是否合理,如本期與上期比較,財產(chǎn)物資庫存的增減、應(yīng)收應(yīng)付款項的增減變動、利潤的升降等是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常且不能說明理由,就有可能出現(xiàn)問題,應(yīng)進一步查明原因。
(5)分析法
分析法是指對報表有關(guān)資料數(shù)據(jù)進行整理和歸納,判斷各種可能存車的問題及其原因,并確定下一步審查的重點和范圍。分析是綜合的前提,是對總體進行分類、解剖的重要手段。分析的結(jié)果如何,很大程度上取決于以上各種方法審查的結(jié)果,以及檢查人員的經(jīng)驗、水平和技能。
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