1.二者所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同,如“材料”總賬賬戶與其所屬的“原材料”、“輔助材料”等明細(xì)賬戶都是用以反映材料的收發(fā)及結(jié)存業(yè)務(wù)的;
2.登記賬薄的原始依據(jù)相同,登記總分類賬戶與登記明細(xì)分類賬戶的記賬憑證和原始憑證是相同的。
(一)總分類賬戶與明細(xì)分類賬的區(qū)別
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1.二者反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不一樣??傎~反映資金增減變化的總括情況,提供總括資料;明細(xì)賬反映資金動(dòng)動(dòng)的詳細(xì)情況,提供某一方面的詳細(xì)資料;有些明細(xì)賬還可以提供實(shí)物量指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo)。
2.二者的作用不同。總賬提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是明細(xì)賬資料的綜合,對(duì)所屬明細(xì)賬起著統(tǒng)馭作用;明細(xì)賬是對(duì)有關(guān)總賬的補(bǔ)充。起著詳細(xì)說明的作用。
(二)總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記
為了使總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬之間能到統(tǒng)馭與補(bǔ)充的作用,便于賬戶核對(duì),并確保核算資料的正確、完整,必須采用平行登記的方法,在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬中進(jìn)行記錄。平行登記是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證一方面要登記有關(guān)的總分類賬戶,另一方面要登記該總分類賬所屬的各有關(guān)明細(xì)分類賬戶。
總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記要點(diǎn)如下:
1.對(duì)于需要提供其詳細(xì)指標(biāo)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)審核無誤后的記賬憑證,記入總分類賬戶的同時(shí),記入同期總分類賬戶所屬的有關(guān)各明細(xì)分類賬戶。
這里所指的同期是指在同一會(huì)計(jì)期間,而并非同一時(shí)點(diǎn),因?yàn)槊骷?xì)賬一般根據(jù)記賬憑證及其所屬的原始憑證進(jìn)行登記的。而總分類賬的登記則由于所采用的會(huì)計(jì)核算組織程序不同,登記可能在前也可能在后。
2.登記總分類賬及其所屬明細(xì)分類賬的方向應(yīng)該相同。
這里所指的方向,是指所體現(xiàn)的變動(dòng)方向,而并非是指賬戶的借方或貸方。一般情況下,總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬都按借方、貸方和余額設(shè)專欄登記,這時(shí),在總分類賬與其所屬明細(xì)分類賬中的記賬方向是相同的,如存貨賬戶和**僅、**務(wù)結(jié)算賬戶都是屬于這種情況。但也有一些明細(xì)分類賬戶,則是按照組成項(xiàng)目設(shè)多欄記錄,采用多欄式明細(xì)賬格式。在這種情況下,對(duì)于某項(xiàng)需要沖減有關(guān)組成項(xiàng)目額的事項(xiàng),只能用紅字記入其相反的記賬方向,這樣就和總分類賬中的記賬方向不同。比如說“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶按其組成項(xiàng)目設(shè)置借方多欄式明細(xì)賬,發(fā)生需沖減利息費(fèi)用的存款利息收入時(shí),總賬應(yīng)該記入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶的貸方,而其明細(xì)賬則是以紅數(shù)字記入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶借方的利息費(fèi)用項(xiàng)目中,以其凈發(fā)生額來反映利息支出情況。這時(shí),在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬中,就不可能按相同的記賬方向進(jìn)行登記,而只能以相同的變動(dòng)方向進(jìn)行登記。
3.記入總分類賬戶的金額與記入其所屬的各明細(xì)分類賬戶的金額相等總分類賬戶提供總括指標(biāo),明細(xì)分類賬戶提供總分類賬戶所記內(nèi)容的具體指標(biāo),所以,記入總分類賬的金額與記入其所屬各明細(xì)分類賬戶的金額相等。但這種金額相等只表明其數(shù)量關(guān)系,而不一定都是借方發(fā)生額相等和貸方發(fā)生額相等的關(guān)系。例如以上舉例中的“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶的明細(xì)賬,采用多欄式明,本月既有存款利息收入,也有貸款利息支出,“財(cái)務(wù)費(fèi)用”總分類賬戶的貸方發(fā)生額與明細(xì)賬的貸方發(fā)生額就不一致,但作為抵減利息支出的利息收入數(shù)額是相等的。
根據(jù)以上三個(gè)方面的介紹,我們可以將總分賬與其所屬明細(xì)分類賬平行登記的要點(diǎn)歸納為:依據(jù)相同,方向一致,金額相等。
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