企業(yè)單位合理選擇銀行結(jié)算方式對(duì)加速資金周轉(zhuǎn),抑制貨款拖欠,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。但從一些年來支付結(jié)算的實(shí)踐看,不少企業(yè)單位在銀行結(jié)算方式選擇過程中,還不能做到游刃有余,迫切需要我們加強(qiáng)這方面的研究。
一、企業(yè)進(jìn)行銀行結(jié)算方式選擇的必要性和重要性
1.支付結(jié)算方式的多樣性、支付清算活動(dòng)的復(fù)雜性都需要企業(yè)單位合理選擇結(jié)算方式。
1988年以來,中國(guó)人民銀行不斷改革支付結(jié)算,建立了以“三票一卡”為主體的結(jié)算體系。目前可供企業(yè)單位選擇的結(jié)算方式包括銀行匯票、銀行承兌匯
票、商業(yè)承兌匯票、銀行本票、支票、信用卡、匯兌、委托收款、托收承付、國(guó)內(nèi)信用證。然而,從近幾年的銀行結(jié)算實(shí)踐看,各種結(jié)算方式的推廣使用不夠均衡。
開辦情況好的有支票。銀行匯票、匯兌、委托收款,比較好的有銀行承兌匯票、信用卡、托收承付,比較差的為銀行本票、商業(yè)承兌匯票,至今幾乎未開辦的為國(guó)內(nèi)
信用證結(jié)算方式。同時(shí),國(guó)家還鼓勵(lì)網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)的開展。
在傳統(tǒng)的手工聯(lián)行、同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)開辦的同時(shí),正在進(jìn)行現(xiàn)代化支付系統(tǒng)的建設(shè),人民銀行電子聯(lián)行已將網(wǎng)絡(luò)終端延伸到商業(yè)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了“天
地對(duì)接”和業(yè)務(wù)到縣。大多數(shù)商業(yè)銀行已開通行內(nèi)電子匯兌業(yè)務(wù),全國(guó)銀行卡聯(lián)網(wǎng)工作也正在加緊進(jìn)行,資金匯劃及時(shí)到賬已變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),結(jié)算方式進(jìn)一步增多,清算
體系更加完善,清算手段更為現(xiàn)代化,使得結(jié)算方式的選擇成為必要。
2.各種結(jié)算方式各具特點(diǎn),各有其適用范圍,客觀上要求企業(yè)單位進(jìn)行結(jié)算方式的選擇。銀行匯票簽發(fā)銀行作為付款人,付款保證性強(qiáng);代理付款人先付款,后清算資金;特別適用于交易額不確定的款項(xiàng)結(jié)算與異地采購(gòu)之用。票據(jù)自帶,避免攜帶大量現(xiàn)金,十分便捷。
銀行承兌匯票具有極強(qiáng)的融資功能,承兌申請(qǐng)人可以在資金不足的情況下,通過申請(qǐng)銀行承兌,以承兌銀行的信譽(yù)作為付款保證,獲得急需的生產(chǎn)資料;持票
人急需生產(chǎn)資金時(shí),既可以向開戶銀行申請(qǐng)貼現(xiàn),也可以向供貨單位背書轉(zhuǎn)讓票據(jù);提供貼現(xiàn)貸款的銀行急需資金時(shí),既可以向中央銀行申請(qǐng)?jiān)儋N現(xiàn),也可以向其他
商業(yè)銀行申請(qǐng)轉(zhuǎn)貼現(xiàn);票據(jù)到期,承兌申請(qǐng)人不能足額交存票款時(shí),承兌銀行兌付票款后,將不足部分轉(zhuǎn)入其逾期貸款戶。它是將商業(yè)信用與銀行信用完美結(jié)合的一
種結(jié)算方式。由于票據(jù)的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,提示付款期限長(zhǎng),查詢難度大,容易被“克隆”,是目前票據(jù)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)之一。同城異地結(jié)算均可使用。
商業(yè)承兌匯票是由付款人或收款人簽發(fā),經(jīng)付款人承兌的商業(yè)匯票。持票人需要資金時(shí),既可以申請(qǐng)貼現(xiàn),也可以背書轉(zhuǎn)讓。承兌人作為付款人,付款保證程
度視企業(yè)的信譽(yù)高低而定,商業(yè)銀行、被背書人接受票據(jù)的難易程度也視承兌人的信譽(yù)而定。一般講它的付款保證性沒有銀行承兌匯票高。同城、異地交易均可使
用。
銀行本票見票即付,如同現(xiàn)金,出票銀行作為付款人,付款保證性很高。既有定額本票,又有不定額本票,可以靈活使用。缺點(diǎn)是由銀行簽發(fā),與支票相比手續(xù)相對(duì)繁雜。在同城范圍內(nèi)使用。
支票由出票單位簽發(fā),出票單位開戶銀行為支票的付款人,手續(xù)簡(jiǎn)便;既有現(xiàn)金支票,可以提現(xiàn),又有轉(zhuǎn)賬支票,可以轉(zhuǎn)賬,還有普通支票既可以轉(zhuǎn)賬,又可
提現(xiàn),方便靈活,要求收妥抵用,在同城范圍內(nèi)使用,已被企業(yè)單位廣泛接受。但在支票結(jié)算中可能存在簽發(fā)空頭支票,支票上的實(shí)際簽章與預(yù)留銀行印鑒
不符等問題,存在一定風(fēng)險(xiǎn)。
信用卡屬于電子支付工具的范疇,方便、靈活、快捷、同城、異地均可使用;既有公司卡,又有個(gè)人卡;一手交錢,一手交貨,錢貨兩清;有存款可以消費(fèi),
無存款在授權(quán)額度內(nèi)也可以進(jìn)行消費(fèi);它是發(fā)放個(gè)人消費(fèi)貸款最便捷的一種方式,它的使用極大地減少了現(xiàn)金使用量,降低了貨幣流通費(fèi)用,發(fā)展前景非常廣闊。但
該結(jié)算方式受特約商戶與ATM機(jī)普及程度、銀行卡網(wǎng)絡(luò)的完善程度、銀行卡功能開發(fā)程度等的限制。
匯兌是企業(yè)、單位間款項(xiàng)結(jié)算的主要方式之一,通用性強(qiáng),適用于異地結(jié)算,早已被廣大企業(yè)、單位所接受。但該結(jié)算方式只具有給付功能,無融資功能,只適用于付款人主動(dòng)付款的結(jié)算。
委托收款結(jié)算方式適用于清償債務(wù)、收取公用事業(yè)費(fèi)。辦理委托收款業(yè)務(wù)必須具有可靠、有力的收款依據(jù),或者雙方事先約定。屬于商業(yè)信用,付款保證性相對(duì)較差,只用于收款人委托開戶銀行收款的結(jié)算。同城、異地結(jié)算都可以使用。
托收承付是先發(fā)貨,后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),由付款人向銀行承認(rèn)付款的一種結(jié)算方式。采用這種方式結(jié)算,購(gòu)銷雙方必須簽定購(gòu)銷合同,并在合
同上約定采用托收承付結(jié)算。付款爭(zhēng)議較多,目前僅限于收。付款單位為國(guó)有企業(yè)、供銷合作社及經(jīng)營(yíng)管理較好,開戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)間使
用。
國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算適用于國(guó)內(nèi)企業(yè)間的商品交易款項(xiàng)的結(jié)算,不能用于勞務(wù)供應(yīng)款項(xiàng)的結(jié)算。付款保證性強(qiáng),申請(qǐng)開證時(shí)交納一定比例的保證金,只要受益人遵
守了信用證條款,開證行就必須無條件付款;具有融資功能,受益人在信用證到期前需要資金時(shí),可以向指定的議付行申請(qǐng)議付;通過銀行進(jìn)行傳遞,手續(xù)嚴(yán)密,不
可背書轉(zhuǎn)讓,流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少;靈活性強(qiáng),信用證開出后,在信用證有效期內(nèi),隨著購(gòu)銷活動(dòng)的變化,經(jīng)開證申請(qǐng)人與受益人協(xié)商一致,可以修改已確定的信用證條款;
開證行作為付款中介,負(fù)責(zé)單據(jù)與已訂用證條款的核對(duì)工作,很好地保護(hù)了收、付款雙方的利益。但采用這種結(jié)算方式,對(duì)貨運(yùn)單據(jù)的合法性、規(guī)范性要求高,
手續(xù)相對(duì)繁雜,手續(xù)費(fèi)也比較高。
各種結(jié)算方式各具特色,各有針對(duì)性、局限性,使用范圍也存在差異,是進(jìn)行結(jié)算方式選擇的內(nèi)在要求。
3.選擇適宜的銀行結(jié)算方式,可以降低、甚至避免結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
如選取銀行本票結(jié)算,就可以避免因簽發(fā)空頭支票、簽章與預(yù)留銀行印鑒不符的支票而使企業(yè)財(cái)產(chǎn)被人欺騙的風(fēng)險(xiǎn);如選取銀行匯票結(jié)算,一方面可以避免攜
帶大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn),另一方面也可以避免采取匯兌結(jié)算,款項(xiàng)付出后拿不到貨物的風(fēng)險(xiǎn);如選取銀行承兌匯票、國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算,就可以降低乃至避免采取托收承付
結(jié)算中,貨已發(fā)出,難以及時(shí)、足額收到貨款等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4.進(jìn)行結(jié)算方式的選擇是企業(yè)重要的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有積極意義。
首先,企業(yè)的交易活動(dòng)必須通過銀行結(jié)算活動(dòng)來實(shí)現(xiàn),企業(yè)結(jié)算方式選擇失當(dāng),會(huì)導(dǎo)致正常交易活動(dòng)無法實(shí)現(xiàn)的后果,反之,則會(huì)使難以實(shí)現(xiàn)的交易變?yōu)楝F(xiàn)
實(shí)。所以,企業(yè)結(jié)算方式的選擇對(duì)其持續(xù)經(jīng)營(yíng)意義重大。其次,企業(yè)的銀行結(jié)算活動(dòng)主要表現(xiàn)為現(xiàn)金的流入、流出,因此,選擇適宜的結(jié)算方式對(duì)企業(yè)短期償債能力
將會(huì)產(chǎn)生重要影響。最后,企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心進(jìn)行,企業(yè)結(jié)算方式選擇得當(dāng),不僅可以增加不少無息、低息的可用資金,降低對(duì)銀行貸款的
依賴程度,減少資金使用費(fèi)用,而且可以降低直接與間接結(jié)算成本,減少費(fèi)用開支,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高意義重大。
二、企業(yè)進(jìn)行銀行結(jié)算方式
選擇必須注意的幾個(gè)問題企業(yè)選擇銀行結(jié)算方式十分必要,意義重大。但是要做好這件事情,企業(yè)必須從多方面綜合考慮。從比較各種結(jié)算方式的特點(diǎn)及局限性出發(fā),重視企業(yè)銀行結(jié)算活動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)在聯(lián)系的研究,注意財(cái)務(wù)政策的協(xié)調(diào)、配合,才能選擇出最適宜的銀行結(jié)算方式。
L.熟練掌握銀行結(jié)算規(guī)定,重視結(jié)算方式的比較研究。
我國(guó)現(xiàn)行的銀行結(jié)算規(guī)定主要有以下幾個(gè)方面:一是由全國(guó)人大通過,1996年1月1日開始實(shí)施的《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》。二是由國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),人民
銀行發(fā)布,1997年10月1日開始施行的《票據(jù)管理實(shí)施辦法》。三是由中國(guó)人民銀行制定的《支付結(jié)算辦法》、《支付結(jié)算會(huì)計(jì)核算手續(xù)》、《國(guó)內(nèi)信用證結(jié)
算辦法》和《信用證會(huì)計(jì)核算手續(xù)》。四是*6人民法院通過的《關(guān)于審理票據(jù)糾紛案件若干問題的規(guī)定》等司法解釋。五是各級(jí)人民銀行發(fā)布的結(jié)算業(yè)務(wù)文件。以
上幾方面的銀行結(jié)算規(guī)定,內(nèi)容豐富,專業(yè)性強(qiáng),我們只有在學(xué)習(xí)并熟練掌握的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)行結(jié)算方式的選擇,否則,選擇就無從談起。
各種結(jié)算方式各具特色,它們既有共性的方面,也有獨(dú)特的方面;既有相通的方面,又有互補(bǔ)的方面,企業(yè)必須重視這方面的比較研究工作。
從付款保證性角度進(jìn)行比較選擇結(jié)算方式。如果銷售企業(yè)對(duì)購(gòu)貨單位的信用情況不掌握,對(duì)及時(shí)、足額收回銷貨款缺乏信心,可以選取信用卡結(jié)算,匯兌、支
票款到賬后發(fā)貨,銀行本票、銀行匯票、銀行承兌匯票。國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算方式;如果對(duì)購(gòu)貨單位的信用情況有所了解,在以往的交易中無不良付款記錄,除了選取上
述結(jié)算方式外,可以考慮采取支票結(jié)算方式。如果購(gòu)貨單位信用程度比較高,在選取上述結(jié)算方式的同時(shí),還可以考慮采用商業(yè)承兌匯票、托收承付、委托收款結(jié)算
方式。
比較付款期限,選擇結(jié)算方式。如果欲即期收款,可以選取信用卡、支票、銀行本票、銀行匯票結(jié)算方式。如果打算約期收款,可以選取銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算方式。
根據(jù)可否轉(zhuǎn)讓票據(jù)進(jìn)行選擇。如果收款人欲再次背書轉(zhuǎn)讓票據(jù),可以考慮選取匯票、本票、支票結(jié)算,否則,選取國(guó)內(nèi)信用證、信用卡、匯兌、委托收款、托收承付結(jié)算方式。
按照可否從銀行融通資金的要求進(jìn)行選擇。如果持票人欲憑票從商業(yè)銀行取得貸款,可以選取銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算方式,否則,選取其它結(jié)算方式。
從防偽的角度出發(fā)進(jìn)行選擇。如果擔(dān)心銀行承兌匯票被“克隆”,可以適當(dāng)增加國(guó)內(nèi)信用證的使用;如果擔(dān)心出現(xiàn)偽造、變?cè)斓拇箢~銀行本票,可以采取持支票到出票人開戶銀行進(jìn)賬的方式。
2.了解本企業(yè)購(gòu)銷活動(dòng)情況,特別是對(duì)供求信息、形勢(shì)要恰當(dāng)把握。
在銷售活動(dòng)中,如果本企業(yè)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上屬緊俏商品,供不應(yīng)求,可以采取匯兌、支票款到賬后發(fā)貨,信用卡、銀行本票、銀行匯票的辦法;如果本企業(yè)的
產(chǎn)品屬供求大致平衡的商品,在購(gòu)貨單位同意的情況下,除了采取上述辦法外,可以考慮采用銀行承兌匯票、國(guó)內(nèi)信用證、支票結(jié)算方式;如果本企業(yè)的產(chǎn)品在市場(chǎng)
上屬于供大于求的商品,在選取上述結(jié)算辦法、方式的同時(shí),還可以考慮選取商業(yè)承兌匯票、托收承付、委托收款結(jié)算方式。在采購(gòu)活動(dòng)中,也應(yīng)區(qū)分不同的情況,
選擇相應(yīng)的結(jié)算方式。
3.正確認(rèn)識(shí)票據(jù)關(guān)系與基礎(chǔ)關(guān)系的區(qū)別與聯(lián)系,注意結(jié)算方式選擇與交易合同簽訂工作的協(xié)調(diào)與配合。
真實(shí)的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系屬于票據(jù)立法上所講的基礎(chǔ)關(guān)系,主要由民法、合同法等法律進(jìn)行規(guī)范和調(diào)整。基礎(chǔ)關(guān)系往往是票據(jù)行為產(chǎn)生的原因,但它與
票據(jù)關(guān)系的產(chǎn)生沒有直接的聯(lián)系,票據(jù)關(guān)系是基于票據(jù)行為而產(chǎn)生的。票據(jù)一經(jīng)出票、轉(zhuǎn)讓,基礎(chǔ)關(guān)系與票據(jù)關(guān)系就會(huì)相互分離?;A(chǔ)關(guān)系的無效、瑕疵不影響票據(jù)
關(guān)系的有效性,除非持票人是不履行約定義務(wù)的與自己有直接債權(quán)債務(wù)的人,否則票據(jù)付款人不能行使票據(jù)抗辯權(quán),拒絕付款。因此,我們?cè)谶M(jìn)行結(jié)算方式的選擇
時(shí),一定要重視交易合同的簽訂工作,注意與企業(yè)定價(jià)、現(xiàn)金折扣等財(cái)務(wù)政策的協(xié)調(diào)與配合,使票據(jù)關(guān)系建立在可靠的基礎(chǔ)關(guān)系之上,彌補(bǔ)或預(yù)防無法行使票據(jù)抗辯
權(quán)帶來的缺憾,利用合同這種形式,防范未取得對(duì)價(jià)情形下的票據(jù)付款造成的損失,有效地保護(hù)自己的合法權(quán)益。
總之,選擇適宜的銀行結(jié)算方式是企業(yè)財(cái)務(wù)決策的一項(xiàng)重要內(nèi)容,必須引起企業(yè)的高度重視,在進(jìn)行綜合分析、權(quán)衡利弊后,才能選擇出某個(gè)時(shí)點(diǎn)、某筆交易最適宜使用的銀行結(jié)算方式,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高發(fā)揮積極作用。
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