一、重要空白憑證的保管
1、建立重要空白憑證保管庫(柜)及保管登記簿,如實登記保管、領用、使用情況。重要空白憑證必須指定專人負責管理。
2、銀行簽發(fā)的重要空白憑證,應做到“證印分管,證押分管”。
二、重要空白憑證的出入庫
1、重要空白憑證憑供貨單位發(fā)貨票或上級調撥單清點驗收入庫,并及時登記。
2、重要空白憑證須憑上級調撥單或本單位使用部門加蓋預留印鑒并經(jīng)會計主管人員簽章的領用單出庫,并及時登記。
三、重要空白憑證的領用
1、業(yè)務柜組領用重要空白憑證時,應辦理領用手續(xù),及時登記,并記載起訖號碼。對柜組內所領用的重要空白憑證,要在登記簿上簽收。
2、開戶單位領用支票等重要空白憑證時,應填寫領用單,加蓋全部予留印鑒。銀行應根據(jù)領用單將起訖號碼及時記入該單位存款帳戶的帳頁上,并登記重要空白憑證領用登記簿。
四、重要空白憑證的簽發(fā)
1、經(jīng)辦人員簽發(fā)重要空白憑證時,應進行銷號控制。填錯的重要空白憑證,加蓋“作廢”戳記后作有關科目傳票的附件。
2、屬于銀行簽發(fā)的重要空白憑證,嚴禁由客戶簽發(fā),并不得預先蓋好印章備用。
3、使用計算機打印重要空白憑證時,只能在原有重要空白憑證上填空打印,不得自行打印憑證格式。
五、重要空白憑證的核算
重要空白憑證一律納入表外科目核算。成本裝訂的,以一本一元的假定價格記帳;非成本裝訂的,以一份一元的假定價格記帳。各業(yè)務柜組內部使用的重要空白憑證控制到份數(shù),定期進行帳實核對。
六、重要空白憑證的注銷與銷毀
1、單位銷戶時,應將剩余支票和其他重要空白憑證全部交回開戶銀行登記注銷。單位對領用的重要空白支票和其他重要空白憑證負全部責任,如遺失或未交,由此而產生的一切經(jīng)濟損失,由領用單位負責。
2、銀行對單位交回的以及停止使用的重要空白憑證應作明顯作廢標記,造具清單,妥善保管,經(jīng)主管領導批準后集中銷毀。
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