銀行結(jié)算憑證,是收付款雙方及銀行辦理銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算的書面憑證。它是銀行結(jié)算的重要組成內(nèi)容,也是銀行辦理款項劃撥、收付款單位和銀行進行會計核算的依據(jù)。不同的結(jié)算方式,由于其適用范圍、結(jié)算內(nèi)容和結(jié)算程序不同,因而其結(jié)算憑證的格式、內(nèi)容和聯(lián)次等也各不相同。
比如銀行匯票結(jié)算方式的結(jié)算憑證包括銀行匯票委托書、銀行匯票、銀行匯票掛失電報等,商業(yè)匯票結(jié)算方式的結(jié)算憑證包括商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票、銀行承兌匯票協(xié)議、貼現(xiàn)憑證等等。盡管各種結(jié)算憑證的格式、聯(lián)次和辦理程序不同,其具體內(nèi)容也有較太差別,但各種結(jié)算憑證的基本內(nèi)容大致相同。這些基本內(nèi)容概括起來主要有:
(l)憑證名稱;
(2)憑證簽發(fā)日期;
(3)收、付款單位的名稱和賬號;
(4)收、付款單位的開戶銀行的名稱;
(5)結(jié)算金額;
(6)結(jié)算內(nèi)容;
(7)憑證聯(lián)次及其用途;
(8)單位及其負責人的簽章。
20.填寫銀行結(jié)算憑證的基本要求是什么?
由于各種結(jié)算憑證是辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù),直接關(guān)系到資金結(jié)算的準確性、及時性和安全性,同時各種結(jié)算憑證還是銀行、單位和個人記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證明,因此各單位和有關(guān)個人必須按照規(guī)定認真填寫銀行結(jié)算憑證。各單位在填寫銀行結(jié)算憑證時,必須做到:
(1)認真、完整填寫憑證內(nèi)容。對于結(jié)算憑證上所列的收、付款人和開戶單位名稱、日期、賬號、大小寫金額、收付款地點、用途等應(yīng)逐項認真填寫,不得省簡或遺漏。
(2)規(guī)范填寫憑證金額數(shù)字。在填寫票據(jù)和憑證時,必須做到:要素齊全,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,字跡清楚,不潦草,不錯漏,嚴禁涂改。單位和銀行的名稱用全稱(異地結(jié)算應(yīng)冠以有省(自治區(qū)、直轄市)、縣(市)字樣)等要求。
軍隊一類保密單位使用的銀行結(jié)算憑證可免填用途。在填寫票據(jù)和結(jié)算憑證時,銀行對結(jié)算憑證的金額大小寫要求極為嚴格,不按規(guī)范填寫,銀行將不予受理。金額數(shù)字的填寫可參見*9篇中的有關(guān)內(nèi)容。
21.單位和個人應(yīng)該遵守的結(jié)算紀律的內(nèi)容有哪些?銀行結(jié)算紀律是指通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算的單位或個人以及銀行在辦理具體結(jié)算過程中,應(yīng)當遵守的行為規(guī)范。根據(jù)《支付結(jié)算辦法》及有關(guān)規(guī)定,單位和個人必須遵守的結(jié)算紀律可以歸納為三條:
第—,不準套取銀行情用,簽發(fā)空頭支票、印章與預留印鑒不符支票和遠期支票;
第二,不準無理拒付,任意占用賣方資金;
第三,不準利用多頭開戶轉(zhuǎn)移資金、逃避債務(wù)。這“三不準”要求單位和個人只準在銀行賬戶余額內(nèi)按照規(guī)定向收款單位和個人支付款項;對應(yīng)該支付其他單位的款項必須依約履行義務(wù);遵守國家有關(guān)賬戶管理的規(guī)定,嚴守信用,信守合同等。
22.銀行應(yīng)該遵守的結(jié)算紀律的內(nèi)容有哪些?銀行是辦理結(jié)算的主體,是維護結(jié)算秩序的重要環(huán)節(jié),銀行必須嚴格按照結(jié)算制度辦理結(jié)算。銀行應(yīng)該遵守的結(jié)算紀律主要包括以下幾條:
*9,不準以任何理由壓票、任意退票、截留挪用客戶和他行資金、受理無理拒付、不扣少扣滯納金;
第二,不準在結(jié)算制度之外規(guī)定附加條件,影響匯路暢通;
第三,不準違反規(guī)定開立賬戶;
第四,不準拒絕受理、代理他行正常結(jié)算業(yè)務(wù);
第五,不準放棄對企業(yè)單位違反結(jié)算紀律的制裁;
第六,不準違章承兌、貼現(xiàn)商業(yè)匯票和逃避承兌責任,拒絕支付已承兌的商業(yè)匯票票款;
第七,不準超額占用聯(lián)行匯差資金、轉(zhuǎn)嫁資金矛盾;第八,不準逃避向人民銀行轉(zhuǎn)匯大額匯劃款項和清算大額銀行匯票資金。