在我國(guó)企業(yè)中,最關(guān)鍵的財(cái)務(wù)報(bào)表有4種:即資產(chǎn)負(fù)債表、損益表(利潤(rùn)表)、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)分配表。通過(guò)對(duì)這些表格的分析盤點(diǎn)就可以迅速發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的各種問(wèn)題及作為企業(yè)下一年度生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)。
每年年終企業(yè)的財(cái)務(wù)部門或會(huì)計(jì)會(huì)把一年來(lái)所需的各種財(cái)務(wù)報(bào)表做好。各企業(yè)因行業(yè)、類型、規(guī)模的不同,其財(cái)務(wù)報(bào)表也各有不同,在此無(wú)法一一盡述,這里只談?wù)勅魏纹髽I(yè)都離不開的幾個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表以及其表面數(shù)字背后的意義。
盤點(diǎn)一:損益表
通過(guò)盤點(diǎn)損益表(利潤(rùn)表)可掌握企業(yè)盈利能力方面的信息.有助于了解和評(píng)估企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、獲利能力和償債能力,并可對(duì)未來(lái)做出預(yù)測(cè);有助于企業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,找出原因并做出正確的決策。
案例:
天信辦公家具廠市場(chǎng)做的不錯(cuò),銷售量在當(dāng)?shù)厮闶抢洗螅砻骘L(fēng)風(fēng)光光,讓同行羨慕。但利潤(rùn)卻比行業(yè)平均利潤(rùn)低很多。到了年終,看著辛苦一年所獲得的微薄利潤(rùn),總經(jīng)理十分無(wú)奈。于是在各環(huán)節(jié)查找企業(yè)為什么利潤(rùn)不佳的原因,生產(chǎn)、市場(chǎng)、渠道……都沒(méi)什么問(wèn)題,最后從損益表中找到了問(wèn)題:產(chǎn)品毛利率很高,和同行沒(méi)什么差別,但凈利潤(rùn)卻很低,而從報(bào)表中可以看到,壞帳過(guò)多、管理費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用、促銷費(fèi)用過(guò)高,把利潤(rùn)拖了下來(lái)。原因找到了,于是采取嚴(yán)格的控制賒銷條件;裁減不必要的部門與人員;優(yōu)化了采購(gòu)流程;減少了不必要的促銷費(fèi)用,逐步企業(yè)利潤(rùn)得到了提升。
點(diǎn)評(píng):
企業(yè)中的很多問(wèn)題都可以從財(cái)務(wù)報(bào)表中找到答案。因此損益表多被企業(yè)做成月度的,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
盤點(diǎn)二:資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表能夠提供企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債的具體現(xiàn)狀及比例結(jié)構(gòu).反應(yīng)出企業(yè)所掌握的資產(chǎn)及其分布狀況與企業(yè)債權(quán)和所有者各自的權(quán)益。通過(guò)對(duì)該表的分析可以了解企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力,短、中、長(zhǎng)期的償債能力與支付能力等。通過(guò)查看資產(chǎn)與負(fù)債的結(jié)構(gòu)比例關(guān)系來(lái)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);負(fù)債是否合理,長(zhǎng)貸短投或短債長(zhǎng)用;應(yīng)收賬款是否過(guò)多;固定資產(chǎn)是否產(chǎn)生閑置等。
案例:
慶元電子配件廠到了年終,總結(jié)財(cái)務(wù)時(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理笑容滿面的把各種報(bào)表放到總經(jīng)理面前:“劉總,今年的財(cái)務(wù)狀況非常良好”劉總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)并不太熟悉,但他把財(cái)務(wù)中一些非常關(guān)鍵,關(guān)系到企業(yè)存亡發(fā)展的科目熟記于心。這次依然這樣,去看報(bào)表中的幾個(gè)關(guān)鍵科目并發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題——資產(chǎn)負(fù)債表中雖然負(fù)債與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)很合理,但在資產(chǎn)中,應(yīng)收賬款過(guò)多,而且多數(shù)集中在一家*5的采購(gòu)商處。平時(shí)這家采購(gòu)商基本都能按帳期結(jié)付,這次為什么會(huì)拖欠呢?而且數(shù)額巨大,如果這家采購(gòu)商出了什么問(wèn)題,企業(yè)的資金鏈就危險(xiǎn)了,因?yàn)樽陨砩嫌芜€有原料供應(yīng)商,也都是有賒銷帳期的,如果回款不及時(shí),無(wú)法如期償付,上游斷貨,生產(chǎn)將受到嚴(yán)重影響。劉總馬上下達(dá)指令:暫停新項(xiàng)目的投資,把未投入的資金轉(zhuǎn)做流動(dòng)資金,作為準(zhǔn)備金;停止向該采購(gòu)商繼續(xù)賒銷,及時(shí)催討賬款。
原來(lái)那家采購(gòu)商經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了問(wèn)題,重大的投資決策失誤導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)緊張,拖欠劉總企業(yè)的貨款依然無(wú)法短時(shí)間內(nèi)償還,這時(shí)劉總的企業(yè)部分銀行貸款到期,幸好劉總事先有準(zhǔn)備,企業(yè)才沒(méi)出現(xiàn)大問(wèn)題。
點(diǎn)評(píng):
不是財(cái)務(wù)經(jīng)理沒(méi)有能力,未能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而是財(cái)務(wù)經(jīng)理雖精通財(cái)務(wù)知識(shí),但缺乏企業(yè)營(yíng)銷管理常識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字的審視不能和生產(chǎn)、營(yíng)銷工作結(jié)合起來(lái),極容易產(chǎn)生判斷失誤或根本發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題。所以建議企業(yè)營(yíng)銷、生產(chǎn)人員了解些財(cái)務(wù)知識(shí),而財(cái)務(wù)人員能了解些生產(chǎn)、營(yíng)銷方面的常識(shí),至少管理營(yíng)銷方面的會(huì)議財(cái)務(wù)人員要參加。
盤點(diǎn)三:現(xiàn)金流量表
對(duì)現(xiàn)金流量表進(jìn)行分析的意義在于了解企業(yè)現(xiàn)金的流入,流出和結(jié)余情況,評(píng)價(jià)企業(yè)當(dāng)前及未來(lái)的償債能力和支付能力,科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況,從而為其科學(xué)決策提供有效的依據(jù)。
企業(yè)現(xiàn)金的來(lái)源主要有三個(gè)方面:經(jīng)營(yíng)活動(dòng),投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)。要保持良好的主業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流入,這樣才能增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力與抗風(fēng)險(xiǎn)能力。一旦企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流入出現(xiàn)異常,其賬面利潤(rùn)再高,也不能視為財(cái)務(wù)正常,要引起警覺(jué)。
還要注意現(xiàn)金流入和流出的比例是否正常,是否符合財(cái)務(wù)安全比例。正常情況下現(xiàn)金流出的各期變化幅度通常不會(huì)太大,如出現(xiàn)較大變動(dòng),則需要引起注意。投資活動(dòng)現(xiàn)金流出一般是購(gòu)建固定資產(chǎn)或?qū)ν馔顿Y引起的,此時(shí)就要視企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策正確與否而定?;I資活動(dòng)的現(xiàn)金流出主要為償還到期債務(wù)。
案例
宏達(dá)化工材料廠近年來(lái)贏利情況良好,一派繁榮景象,企業(yè)上上下下無(wú)不歡欣鼓舞。只有財(cái)務(wù)經(jīng)理憂心忡忡,因?yàn)樗宄?,現(xiàn)在的利潤(rùn)多來(lái)自投資收入與融資收入,而主營(yíng)收入則是負(fù)增長(zhǎng)。長(zhǎng)期把營(yíng)銷的重點(diǎn)放在那些非主營(yíng)業(yè)務(wù)上,企業(yè)是沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力的,當(dāng)外部環(huán)境或資本運(yùn)做失敗,后果可能是毀滅性的。但幾次和董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提這個(gè)問(wèn)題都沒(méi)被理睬。大家的想法是:只要不違反法律,怎樣的賺錢方式不重要。
抓主業(yè),卻發(fā)現(xiàn)主業(yè)早被荒廢的無(wú)法繼續(xù),不久這家企業(yè)便銷聲匿跡了。
點(diǎn)評(píng):
德龍、健力寶等企業(yè)都是善于資本運(yùn)做的高手,但結(jié)果卻并不理想。做實(shí)業(yè)是企業(yè)生存發(fā)展之本,而過(guò)度的資本運(yùn)做,荒廢主業(yè),則是無(wú)本之末,無(wú)源之水。當(dāng)企業(yè)大部分利潤(rùn)來(lái)源不是主營(yíng),而是投資或融資時(shí),企業(yè)就要反省一下自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略了,否則極容易發(fā)生案例中的情況。
盤點(diǎn)四:利潤(rùn)分配表
利潤(rùn)分配表是在企業(yè)利潤(rùn)表編制好后,算出稅后利潤(rùn)的前提下對(duì)未分配利潤(rùn)所做的一種會(huì)計(jì)處理。包括分配現(xiàn)紅利、股票股利,提取盈余公積金等。它的作用就是對(duì)你企業(yè)的稅后利潤(rùn)進(jìn)行分配。
案例:
東巷股份有限公司年終結(jié)算發(fā)現(xiàn),企業(yè)這一年沒(méi)有賺到錢,而為了穩(wěn)定股東的信心,決定依然進(jìn)行利潤(rùn)分配。但沒(méi)有凈利潤(rùn),也沒(méi)有年初未分配利潤(rùn),最后決定將大部分公積金拿出來(lái)來(lái)分給股東,以鼓舞士氣,但此舉卻無(wú)意間違反了國(guó)家法規(guī)。因?yàn)榉梢?guī)定:如果企業(yè)用盈余公積金給投資者分配利潤(rùn),所剩下的盈余公積金至少不能低于注冊(cè)資金的25%。如果少于25%,這種分配就是違法行為。這時(shí)老板才明白,原來(lái)自己的錢要拿出來(lái)分配也是要符合法律規(guī)定的。
點(diǎn)評(píng):
利潤(rùn)分配表在這四個(gè)表格中似乎分量輕些,因?yàn)楹推髽I(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接聯(lián)系,但利潤(rùn)的分配一方面要符合國(guó)家法律,一方面分配得當(dāng)又可以有效調(diào)動(dòng)各方的積極性。也是企業(yè)管理中的一個(gè)重要參考依據(jù)。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存發(fā)展的命脈,十分關(guān)鍵,但現(xiàn)在的企業(yè)多對(duì)財(cái)務(wù)的重視程度不夠,導(dǎo)致如資金鏈斷裂等問(wèn)題的產(chǎn)生。因此,一定要把財(cái)務(wù)管理納入到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,這樣為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)的財(cái)務(wù)管理才有了意義。才能有效助推企業(yè)快速而平穩(wěn)的發(fā)展。
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