存貨內(nèi)部報(bào)表的定義是什么

存貨內(nèi)部報(bào)表是存貨管理的一種重要手段。

內(nèi)部報(bào)表主要是為滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要而編制的，所以它沒(méi)有固定的格式，也不一定要定期編制，只要有用就編。

內(nèi)部報(bào)表又是提供匯總各方面的信息的較好手段，因此就需要管理者在提出管理、決策方案的同時(shí)，提出有關(guān)內(nèi)部報(bào)表的類別、內(nèi)容以及一定格式、編制時(shí)間、交表時(shí)間。

所以一旦某種內(nèi)部報(bào)表產(chǎn)生后，就要延用一段時(shí)間，直至某些管理目標(biāo)達(dá)到，并且在改變有關(guān)的管理方案、方式和手段時(shí)，才終止這份報(bào)表的一切編制工作。

簡(jiǎn)潔、及時(shí)、正確等是內(nèi)部報(bào)表編制的基本要求。

內(nèi)部報(bào)表主要反映兩方面內(nèi)容：一方面是關(guān)于計(jì)劃、預(yù)算的內(nèi)容；另一方面是匯總實(shí)際發(fā)生的情況。對(duì)存貨報(bào)表也是如此，一方面要制定存貨定額、倉(cāng)庫(kù)定額，制定生產(chǎn)、供應(yīng)等計(jì)劃，甚至制定各種期貨合約計(jì)劃等計(jì)劃性預(yù)算報(bào)表；另一方面也要跟蹤實(shí)際發(fā)生的各種收、發(fā)、存業(yè)務(wù)，匯編有關(guān)的存貨動(dòng)態(tài)報(bào)表，反映各類存貨的實(shí)際情況。

存貨的內(nèi)部報(bào)表編制有經(jīng)常性的，也有臨時(shí)性的。如有定期反映某一階段的存貨情況、生產(chǎn)、供應(yīng)計(jì)劃等經(jīng)常性的內(nèi)部報(bào)表，也有財(cái)產(chǎn)清查時(shí)的盤點(diǎn)表（如存貨統(tǒng)計(jì)表），資產(chǎn)評(píng)估表等臨時(shí)性的內(nèi)部報(bào)表。另外，還有在某一階段經(jīng)常要做的臨時(shí)性內(nèi)部報(bào)表，如反映季節(jié)性供貨的期貨合約、反映各種定額變化的內(nèi)部報(bào)表等。

各部門編制和使用的存貨內(nèi)部報(bào)表是不一樣的。

財(cái)會(huì)部門編制的內(nèi)部報(bào)表有盤點(diǎn)表、各類存貨期末儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)、數(shù)量、金額等；生產(chǎn)供應(yīng)部門編制的內(nèi)部報(bào)表有生產(chǎn)、供應(yīng)、采購(gòu)計(jì)劃，各個(gè)倉(cāng)庫(kù)、車間的*6、最低存貨定額等；技術(shù)部門編制的內(nèi)部報(bào)表有各種材料、配件的消耗定額，各類產(chǎn)品配套應(yīng)有的結(jié)構(gòu)、工藝調(diào)整的通知等。不同部門編制的各種存貨報(bào)表不僅在本部門使用，也給其他部門使用。

生產(chǎn)、供應(yīng)部門編制的那些存貨報(bào)表不僅為本部門管理之用，也可為財(cái)務(wù)人員控制生產(chǎn)、采購(gòu)的節(jié)奏，平衡資金用途之用，也為會(huì)計(jì)的成本計(jì)算提供依據(jù)。技術(shù)部門編制的消耗定額、工藝調(diào)整的報(bào)表，可為會(huì)計(jì)成本核算提供標(biāo)準(zhǔn)，也可為生產(chǎn)、供應(yīng)部門調(diào)整計(jì)劃之用，以促進(jìn)存貨管理。如技術(shù)部門認(rèn)為某一工藝或某一自制半成品可以分給外協(xié)單位生產(chǎn)，并提供有關(guān)清單，即內(nèi)部報(bào)表，上面反映生產(chǎn)工藝改變情況，分出生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量、目錄，由此減少的工時(shí)消耗定額等一系列內(nèi)容，生產(chǎn)部門就要調(diào)整其生產(chǎn)流程，同時(shí)要處理已有的在產(chǎn)品，調(diào)整有關(guān)車間的存貨定額，供應(yīng)部門就要停止有關(guān)產(chǎn)品的材料采購(gòu)，修改原有的倉(cāng)庫(kù)存貨定額，同時(shí)要處理已有的材料庫(kù)存，財(cái)務(wù)人員要監(jiān)督供應(yīng)上述工作的執(zhí)行情況，停止這些方面采購(gòu)的付款，同時(shí)配合生產(chǎn)部門保證生產(chǎn)節(jié)奏，如期支付有關(guān)的加工費(fèi)，會(huì)計(jì)成本核算人員則要據(jù)此調(diào)整成本歸集計(jì)算的項(xiàng)目，保證成本核算的正確性等。而財(cái)會(huì)部門匯總編制的各類存貨報(bào)表，可以反映出各部門存貨的管理成績(jī)和漏洞，以反映給各部門加強(qiáng)管理之用。

總之，存貨管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理之一，有關(guān)存貨內(nèi)部報(bào)表編制是否有效，決定了存貨管理成功與否。

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