=一、現(xiàn)金賬目依據(jù)法
在這種方法下,制表人基本要通過(guò)相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟來(lái)完成報(bào)表的編制。首先是根據(jù)報(bào)告期內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)金日記賬[包括企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其它貨幣資金明細(xì)賬、短期投資明細(xì)賬(主要是登記購(gòu)買(mǎi)的在3個(gè)月或更短的時(shí)間內(nèi)即到期或即可轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的短期投資明細(xì)賬,不包括股票投資),下同]中記載的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,依次逐筆分析確定每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型。
這個(gè)工作可以通過(guò)現(xiàn)金日記賬中每筆業(yè)務(wù)記載的對(duì)方科目來(lái)確定,對(duì)記載不清的可通過(guò)查看業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證來(lái)確定。確定一項(xiàng)現(xiàn)金流入是銷(xiāo)售商品提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金,還是收回投資收到的現(xiàn)金;一項(xiàng)現(xiàn)金支出是購(gòu)買(mǎi)商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金,還是支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金等等。其次是確定一筆后就在現(xiàn)金流量表中相應(yīng)欄目中登記一筆。最后,現(xiàn)金日記賬中記載的所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)逐筆分析登記完畢后,將相同欄目中登記的多個(gè)數(shù)據(jù)加總即可編成現(xiàn)金流量表的正表。
對(duì)于現(xiàn)金在四種形態(tài)之間相互轉(zhuǎn)換的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)例如“提現(xiàn)”“將現(xiàn)金存入銀行”等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)則無(wú)需考慮。這種方法適用于現(xiàn)金業(yè)務(wù)量不大的小型企業(yè),易于理解、容易操作且準(zhǔn)確率高;但對(duì)于現(xiàn)金業(yè)務(wù)量大的企業(yè)來(lái)說(shuō),不太適用。
二、科目發(fā)生額分家法
所謂“科目發(fā)生額分家法”,就是將所有科目當(dāng)期發(fā)生額分為現(xiàn)金發(fā)生額和非現(xiàn)金發(fā)生額兩大部分,這是科目分家法的關(guān)鍵所在。
在這種方法下,我們要從利潤(rùn)表的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入開(kāi)始,按照從利潤(rùn)表——資產(chǎn)負(fù)債表的順序,依次將利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表中所有科目當(dāng)期發(fā)生額分為現(xiàn)金發(fā)生額和非現(xiàn)金發(fā)生額兩大部分,這步工作可通過(guò)對(duì)每個(gè)科目明細(xì)賬當(dāng)期發(fā)生額的查看以及與現(xiàn)金、銀行存款日記賬、原始憑證的核對(duì)得知。
然后將現(xiàn)金發(fā)生額根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)填入現(xiàn)金流量表的相應(yīng)欄目中,即可編成現(xiàn)金流量表。同樣,非現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生額不用考慮。筆者就“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”兩個(gè)科目舉例如下。
2014年某一企業(yè)利潤(rùn)表中“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目的年度累計(jì)發(fā)生額為100萬(wàn)元,通過(guò)對(duì)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“明細(xì)賬的查看及與銀行存款日記賬的核對(duì)得知,其中取得銀行存款80萬(wàn)元,應(yīng)收賬款20萬(wàn)元:
”其它業(yè)務(wù)收入“科目的年度累計(jì)發(fā)生額為10萬(wàn)元,均為提供勞務(wù)而取得的現(xiàn)金收入(假設(shè)稅金不計(jì))。在編制該企業(yè)的現(xiàn)金流量表時(shí),我們可在”銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金“一欄中直接填列90萬(wàn)元,而不必考慮20萬(wàn)元的應(yīng)收賬款部分。此外在資產(chǎn)負(fù)債表中的”應(yīng)收賬款“、”應(yīng)收票據(jù)“”預(yù)收賬款“等科目,因當(dāng)期減少應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”或增加“預(yù)收賬款”而產(chǎn)生的現(xiàn)金流入也應(yīng)并入本欄目填列。
即銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其它業(yè)務(wù)收入中現(xiàn)金收入額+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)中現(xiàn)金收入額+減少應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)收入現(xiàn)金+增加預(yù)收賬款收入現(xiàn)金。“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”主要核算的是報(bào)告期內(nèi)已銷(xiāo)產(chǎn)品的結(jié)轉(zhuǎn)成本,一般不涉及現(xiàn)金?,F(xiàn)金支出是反映在“存貨”這個(gè)原始科目中的,因此購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金=購(gòu)入存貨(原材料)支付的現(xiàn)金(剔除為工程準(zhǔn)備部分)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)中支付的現(xiàn)金+減少應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)而支出的現(xiàn)金+預(yù)付賬款支出現(xiàn)金。
對(duì)于存貨成本中發(fā)生的直接人工現(xiàn)金支出,我們要單獨(dú)劃分出來(lái)按規(guī)定在“支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金”欄目中反映。在分析填列流量表過(guò)程中,我們可以不按照公式來(lái)計(jì)算,而是按照順序一個(gè)科目一個(gè)科目地進(jìn)行分析,科目中存在現(xiàn)金發(fā)生額的就在現(xiàn)金流量表的相應(yīng)欄目中計(jì)上一筆,科目?jī)?nèi)沒(méi)有現(xiàn)金發(fā)生額的如“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,就不用考慮,所有科目分析完畢后,將現(xiàn)金流量表中相同欄目的數(shù)據(jù)加總即可。
這樣不會(huì)重復(fù)計(jì)算同一項(xiàng)目,也不會(huì)漏項(xiàng),可以有條不紊地提高流量表的準(zhǔn)確率。這種方法其實(shí)是“工作底稿法”的簡(jiǎn)化,和工作底稿法的道理相同,只不過(guò)工作底稿法是將我們所有的分析過(guò)程用會(huì)計(jì)分錄的形式表現(xiàn)出來(lái),科目分家法則省略了過(guò)程,更為直觀,更符合現(xiàn)金流量表的本質(zhì)定義,易于主觀理解,便于實(shí)際操作。
熟能生巧,解決問(wèn)題的辦法并不是*10的,大家只要理解了“現(xiàn)金流量表”的本質(zhì)內(nèi)容,熟練掌握了關(guān)于現(xiàn)金流量表的各種知識(shí),勤加練習(xí),就會(huì)在實(shí)際工作中總結(jié)出更多適合自己的、新的編制方法。
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