=一、現(xiàn)金賬目依據(jù)法
在這種方法下,制表人基本要通過相互關聯(lián)的三個步驟來完成報表的編制。首先是根據(jù)報告期內企業(yè)的現(xiàn)金日記賬[包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其它貨幣資金明細賬、短期投資明細賬(主要是登記購買的在3個月或更短的時間內即到期或即可轉換為現(xiàn)金的短期投資明細賬,不包括股票投資),下同]中記載的經(jīng)濟事項,按照業(yè)務發(fā)生的先后順序,依次逐筆分析確定每筆經(jīng)濟業(yè)務的類型。
這個工作可以通過現(xiàn)金日記賬中每筆業(yè)務記載的對方科目來確定,對記載不清的可通過查看業(yè)務發(fā)生的原始憑證來確定。確定一項現(xiàn)金流入是銷售商品提供勞務收到的現(xiàn)金,還是收回投資收到的現(xiàn)金;一項現(xiàn)金支出是購買商品接受勞務支付的現(xiàn)金,還是支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金等等。其次是確定一筆后就在現(xiàn)金流量表中相應欄目中登記一筆。最后,現(xiàn)金日記賬中記載的所有經(jīng)濟事項逐筆分析登記完畢后,將相同欄目中登記的多個數(shù)據(jù)加總即可編成現(xiàn)金流量表的正表。
對于現(xiàn)金在四種形態(tài)之間相互轉換的經(jīng)濟業(yè)務例如“提現(xiàn)”“將現(xiàn)金存入銀行”等經(jīng)濟業(yè)務則無需考慮。這種方法適用于現(xiàn)金業(yè)務量不大的小型企業(yè),易于理解、容易操作且準確率高;但對于現(xiàn)金業(yè)務量大的企業(yè)來說,不太適用。
二、科目發(fā)生額分家法
所謂“科目發(fā)生額分家法”,就是將所有科目當期發(fā)生額分為現(xiàn)金發(fā)生額和非現(xiàn)金發(fā)生額兩大部分,這是科目分家法的關鍵所在。
在這種方法下,我們要從利潤表的主營業(yè)務收入開始,按照從利潤表——資產(chǎn)負債表的順序,依次將利潤表、資產(chǎn)負債表中所有科目當期發(fā)生額分為現(xiàn)金發(fā)生額和非現(xiàn)金發(fā)生額兩大部分,這步工作可通過對每個科目明細賬當期發(fā)生額的查看以及與現(xiàn)金、銀行存款日記賬、原始憑證的核對得知。
然后將現(xiàn)金發(fā)生額根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的性質填入現(xiàn)金流量表的相應欄目中,即可編成現(xiàn)金流量表。同樣,非現(xiàn)金業(yè)務發(fā)生額不用考慮。筆者就“主營業(yè)務收入”和“主營業(yè)務成本”兩個科目舉例如下。
2014年某一企業(yè)利潤表中“主營業(yè)務收入”科目的年度累計發(fā)生額為100萬元,通過對“主營業(yè)務收入”“明細賬的查看及與銀行存款日記賬的核對得知,其中取得銀行存款80萬元,應收賬款20萬元:
”其它業(yè)務收入“科目的年度累計發(fā)生額為10萬元,均為提供勞務而取得的現(xiàn)金收入(假設稅金不計)。在編制該企業(yè)的現(xiàn)金流量表時,我們可在”銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金“一欄中直接填列90萬元,而不必考慮20萬元的應收賬款部分。此外在資產(chǎn)負債表中的”應收賬款“、”應收票據(jù)“”預收賬款“等科目,因當期減少應收賬款”、“應收票據(jù)”或增加“預收賬款”而產(chǎn)生的現(xiàn)金流入也應并入本欄目填列。
即銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金=主營業(yè)務收入、其它業(yè)務收入中現(xiàn)金收入額+應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)中現(xiàn)金收入額+減少應收賬款、應收票據(jù)收入現(xiàn)金+增加預收賬款收入現(xiàn)金。“主營業(yè)務成本”主要核算的是報告期內已銷產(chǎn)品的結轉成本,一般不涉及現(xiàn)金?,F(xiàn)金支出是反映在“存貨”這個原始科目中的,因此購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金=購入存貨(原材料)支付的現(xiàn)金(剔除為工程準備部分)+應交稅金——應交增值稅(進項稅額)中支付的現(xiàn)金+減少應付賬款、應付票據(jù)而支出的現(xiàn)金+預付賬款支出現(xiàn)金。
對于存貨成本中發(fā)生的直接人工現(xiàn)金支出,我們要單獨劃分出來按規(guī)定在“支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金”欄目中反映。在分析填列流量表過程中,我們可以不按照公式來計算,而是按照順序一個科目一個科目地進行分析,科目中存在現(xiàn)金發(fā)生額的就在現(xiàn)金流量表的相應欄目中計上一筆,科目內沒有現(xiàn)金發(fā)生額的如“主營業(yè)務成本”,就不用考慮,所有科目分析完畢后,將現(xiàn)金流量表中相同欄目的數(shù)據(jù)加總即可。
這樣不會重復計算同一項目,也不會漏項,可以有條不紊地提高流量表的準確率。這種方法其實是“工作底稿法”的簡化,和工作底稿法的道理相同,只不過工作底稿法是將我們所有的分析過程用會計分錄的形式表現(xiàn)出來,科目分家法則省略了過程,更為直觀,更符合現(xiàn)金流量表的本質定義,易于主觀理解,便于實際操作。
熟能生巧,解決問題的辦法并不是*10的,大家只要理解了“現(xiàn)金流量表”的本質內容,熟練掌握了關于現(xiàn)金流量表的各種知識,勤加練習,就會在實際工作中總結出更多適合自己的、新的編制方法。
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