會計科目設(shè)計應(yīng)包括的內(nèi)容

　　會計科目表和會計科目使用說明是會計科目設(shè)計的最終成果。會計科目表的作用是幫助會計人員全面掌握和正確運用會計科目，規(guī)范賬戶的開設(shè)和會計分錄的編制。

　　會計科目表的設(shè)計主要是要解決會計科目的名稱確定、分類排列、科目編號的問題?！吨改稀返臅嬁颇勘碇?，資產(chǎn)類科目基本是按照其流動性快慢排列的，負債類科目基本是按照其償還期限的短長排列的，所有者權(quán)益類科目是按照其永久性程度高低排列的，成本及損益類會計科目是按照類別及重要性程度大小排列的。該會計科目表還列出了一級會計科目的名稱和科目編號，各具體單位在設(shè)計會計科目表時，應(yīng)根據(jù)需要設(shè)計并列示出全部一級科目及其所屬的全部明細科目名稱及編號。這里需強調(diào)的是：各具體單位在設(shè)計一級會計科目名稱時，只要會計事項的相關(guān)核算內(nèi)容在《指南》中有明確的會計科目名稱，就要遵循國家的統(tǒng)一規(guī)定，不另外確定科目名稱，以增強會計科目名稱的統(tǒng)一性和會計信息的可比性。

　　會計科目表設(shè)計完成后，要在表后對各個會計科目的核算內(nèi)容與核算范圍、核算方法、明細科目的設(shè)置依據(jù)及具體明細科目設(shè)置、關(guān)于該科目所核算內(nèi)容的會計確認條件與時間規(guī)定、關(guān)于該科目的會計計量的有關(guān)規(guī)定以及涉及該科目的主要業(yè)務(wù)賬務(wù)處理舉例進行詳細說明，以利于會計人員據(jù)此準確地處理會計業(yè)務(wù)。

　　即說明該科目核算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容增加時記在賬戶的哪一方，減少時又記在賬戶的哪一方，期末余額在哪一方，表示什么涵義。

　　即說明在該科目核算的具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容與范圍，有些會計科目還需區(qū)別易混淆的內(nèi)容，指出不在該科目核算的內(nèi)容。如，“庫存現(xiàn)金”科目，核算的內(nèi)容是具體單位庫存現(xiàn)金的增加和減少；為明確該科目的核算范圍，應(yīng)明確指出該單位內(nèi)部各部門使用的備用金，在“其他應(yīng)收款”科目核算或單獨設(shè)“備用金”科目核算。

　　首先概括地說明設(shè)置明細科目的要求和依據(jù)，其次具體寫明所需設(shè)置的各個明細科目的具體名稱及其具體核算內(nèi)容。例如“應(yīng)交稅費”科目，為了分類反映各不同稅種的應(yīng)交和已交情況，單位應(yīng)按稅法規(guī)定應(yīng)繳納的稅費種類設(shè)明細科目，具體包括：增值稅、消費稅、營業(yè)稅、所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、教育費附加、礦產(chǎn)資源補償費等。企業(yè)代扣代交的個人所得稅等，也通過本科目核算。其中應(yīng)交增值稅還應(yīng)分別“進項稅額”、“銷項稅額”、“出口退稅”、“進項稅額轉(zhuǎn)出”、“已交稅金”等設(shè)置專欄。然后結(jié)合本單位實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況分別不同稅種及應(yīng)交增值稅的不同欄目具體說明其核算內(nèi)容。有些一級科目如“管理費用”、“制造費用”、“利潤分配”等雖然不需設(shè)置明細科目，但須設(shè)置明細欄目，對這些科目所開設(shè)的明細欄目名稱也要結(jié)合具體單位實際業(yè)務(wù)及管理要求逐一明確說明，這時要慎用“等”字，要把該科目所有的明細欄目名稱都列舉窮盡，使有關(guān)人員不能隨意增減或刪并預(yù)先設(shè)計好的欄目。

　　為保證會計科目的正確使用，對各科目所涉及到的會計要素的有關(guān)計量方面的會計準則、會計政策、會計方法應(yīng)結(jié)合本單位實際情況做出詳細說明。例如“原材料”科目，要明確說明借方或貸方登記的金額是如何確定的，因為原材料按實際成本核算和按計劃成本核算時確定的借方金額是不同的，原材料按實際成本核算時貸方所登記的金額也會因采用的存貨計價方法不同而不同。因此，一定要把會計準則的規(guī)定與具體單位的實際相結(jié)合，充分明確地融入具體單位的會計制度設(shè)計中，從而保證國家級的會計規(guī)范得以貫徹落實。

　　為保證會計科目的正確使用，對各科目所涉及的會計要素的有關(guān)確認方面的會計準則、會計政策、會計方法應(yīng)結(jié)合本單位實際情況做出詳細說明。要詳細說明該科目在什么情況下須滿足什么條件才能記入借方，在什么情況下須滿足什么條件才能記入貸方。例如“原材料”科目，詳細列舉該具體單位在購進材料或發(fā)生其他與原材料增加有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，該單位擁有了原材料的所有權(quán)憑證及有關(guān)主要風(fēng)險和報酬，且原材料的各種實際成本可以計量并已歸集齊全，原材料已經(jīng)驗收入庫，以上所有條件均已滿足時可以確認原材料增加，將原材料的實際或計劃成本記入“原材料”賬戶的借方；當單位出售原材料或發(fā)生其他與原材料減少有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，單位已將原材料的所有權(quán)憑證及相關(guān)主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移出去，不論原材料是否已出庫都可在“原材料”賬戶貸方登記已減少的原材料的實際或計劃成本。

　　舉與該科目相關(guān)的主要會計事項的會計分錄要比較具體，有具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，有對應(yīng)的會計科目和金額，便于會計人員參考使用。

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