日記賬:是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。設(shè)置日記賬的目的是為了將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按時(shí)間順序清晰地反映在賬簿記錄中。
  日記賬可以用來核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,其中,用來記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬稱為普通日記賬;用來記錄某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬稱為特種日記賬。
  日記賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證,隨時(shí)按順序逐筆登記,最少每天登記一次。
  普通日記賬的設(shè)置和登記方法
  普通日記賬是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序,不論其性質(zhì)如何,逐日逐筆編成會(huì)計(jì)分錄,將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入會(huì)計(jì)賬簿。普通日記賬產(chǎn)生于記賬憑證之前,由于普通日記賬是直接根據(jù)原始憑證在普通日記賬上逐筆編制會(huì)計(jì)分錄,所以也稱為“會(huì)計(jì)分錄簿”。
  普通日記賬最一般的格式是設(shè)有借方和貸方兩個(gè)金額欄,這種日記賬稱為兩欄式普通日記賬。在普通日記賬中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法如下:
  1.摘要欄:簡(jiǎn)要說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字簡(jiǎn)潔,能概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌。
  2.日期欄:登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。年度記入日期欄上端,月、日分兩小欄登記。只有在更換賬頁或年度、月份變動(dòng)時(shí)才重新填寫年度和月份。
  3.賬戶名稱:登記會(huì)計(jì)分錄的應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目)。
  4.過賬欄:每天根據(jù)日記賬中應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額過入分類賬戶后,在過賬欄內(nèi)注明“√”符合,表示已經(jīng)過賬。
  5.金額欄:將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額登記到借方、貸方欄內(nèi)。
  6.總賬頁數(shù):每日應(yīng)根據(jù)日記賬中的會(huì)計(jì)分錄登記總分類賬,并將總分類賬的帳頁記入本欄。
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