一般的公司,企業(yè)或單位,只要有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)就應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金核算,建立現(xiàn)金日記賬,應(yīng)做到有錢就有賬,以賬管錢,收付有記錄,清查有手續(xù),保證現(xiàn)金的完整和合理使用。
  現(xiàn)金日記賬要安全,必須選用“訂本式”賬簿,賬頁的格式一般選用“三欄式”,即借方、貸方、余額,也可根據(jù)業(yè)務(wù)的多少,選擇“多欄式”和“收付分頁式”日記賬。
  只要有貨幣結(jié)算業(yè)務(wù)的單位,都應(yīng)設(shè)置銀行存款日記賬,銀行存款日記賬必須采用“訂本式”賬簿,銀行存款日記賬的賬頁格式與現(xiàn)金日記賬基本相同,但要增設(shè)“結(jié)算憑證”欄,以便與銀行對(duì)賬。賬簿的格式一般采用“三欄式”,也可分別設(shè)立“多欄式”的銀行存款收入日記賬和銀行存款支出日記賬。
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