在出納工作中，根據(jù)審核無誤的會計憑證，按照規(guī)定的手續(xù)進行登記，是出納工作的一項重要內(nèi)容，也是會計核算的一項重要基礎(chǔ)性工作。它對于執(zhí)行和完成出納任務，保證和提高出納工作的質(zhì)量，正確地計算和確定貨幣資金收付和結(jié)存狀況，及時地編制會計報表，都具有直接的重要影響。每個企業(yè)的出納人員，都應做好登記出納日記帳的工作，做到按時登記、數(shù)字真實，摘要簡明，內(nèi)容完整，便于看帳、報帳和用帳。為此，在登記出納日記帳時，應遵循的總的要求是：內(nèi)容完備，數(shù)字真實、準確，字跡工整，摘要清楚、簡潔，登記及時，不漏記、重記、錯記和積壓帳目。
　　具體而言，在登記出納日記帳時，應遵循以下基本要求：
　　（1）根據(jù)復核無誤的收付款憑證登記，并以經(jīng)復核無誤的收付款憑證及所附原始憑證作為登記出納日記帳的依據(jù)。如果原始憑證上注明“代記帳憑證”字樣，經(jīng)有關(guān)人員簽章后，也可做為記帳的依據(jù)。
　?。?）所記帳的內(nèi)容必須同會計憑證相一致，不得隨便增減。每一筆帳都要記明記帳憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經(jīng)濟業(yè)務的摘要不能過于簡略，應以能夠清楚地表述業(yè)務內(nèi)容為度，便于事后查對。日記帳應逐筆分行記錄，不得將收款憑證或付款憑證合并登記，也不得將收款付款相抵后以差額登記。
　?。?）記帳憑證登記完畢，出納員要在憑證上簽名或蓋章，并將登記帳頁的頁碼數(shù)填入記帳憑證內(nèi)有關(guān)行次，或在“記帳符號”欄內(nèi)打上“√符號，表示此筆業(yè)務已經(jīng)登記入帳。
　?。?）每登滿一頁帳頁，應在該帳頁的最后一行加計本頁發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“過次頁”；同時在下一頁的首行記入上頁加計的發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承上頁”。
　　（5）為了使帳薄記錄清晰，防止涂改，記帳時要用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得用鉛筆、圓珠筆（銀行的復寫帳簿除外）登記。用紅色墨水記帳，僅限于以下3種業(yè)務：其一，用紅字沖正法沖正錯誤；其二，在多欄式帳頁登記轉(zhuǎn)出（減少）數(shù)；其三，在余額未設方向標記的情況下，登記頁數(shù)。
　?。?）登記帳簿應按序進行，不得跳行、隔頁。如不慎出現(xiàn)跳行、隔頁時，應將空行用斜線注銷或用“此行空白”字樣注銷；將空頁用“×”符號注銷或用“此頁空白”字樣注銷。并在空行中間和空頁的“×”記交叉點處蓋章負責。訂本帳簿若出現(xiàn)預留帳頁不夠需跳頁登記時，應在末行摘要欄內(nèi)注明“過入第××頁”并在新帳頁*9行摘要欄內(nèi)注明“承××頁”。
　?。?）帳簿中書寫的文字和數(shù)據(jù)適當留空，不要寫滿格，或越格錯位，書寫文字應緊靠左線，書寫數(shù)據(jù)應緊靠底線，保留大小一般應占空格寬度的1/2或2/3，空出行距上截約1/2的位置，以便出現(xiàn)差錯時按規(guī)定方法改錯。阿拉伯數(shù)字的寫法要符合規(guī)范，例如，“1”字要傾斜45度，“7”、“9”的上端要低于其它數(shù)，下端要超出橫線，上下各占空格高度的1/4，以防涂改。文字書寫要工整，不得生造或自行簡化漢字。
　?。?）日記帳必須采用訂本式帳簿，不得以銀行對帳單或其它方法代替日記帳。其帳頁不得以任何理由撒去，作廢的帳頁也應留在帳簿內(nèi)。在一個會計年度內(nèi)，帳簿尚未用完時，不得以任何借口更換帳簿或重抄帳頁。記錄金額時，如為沒有角分的整數(shù)，應在角分欄內(nèi)寫上“00”，不得省略不寫，或以“－”號代替。為防止字跡模糊，夏天記帳可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫，以防汗浸，墨跡未干時不要翻動帳頁。
　?。?）不得對帳簿進行刮擦、挖補、涂改或用其他化學方式更改字跡，以防篡改舞弊。
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