1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。
　　2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
　　3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
　　4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：
　　=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
　　1、求和： =SUM(K2:K56)  ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；
　　2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56)  ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；
　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)  ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；
　　4、等級： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
　　5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；
　　6、*6分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的*6分；
　　7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；
　　8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：
　?。?） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；
　　（2）  =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；
　?。?）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58)  ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；
　?。?）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59)  ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；
　?。?）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60)  ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；
　?。?）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61)  ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；
　?。?） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；
　　說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
　　如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)；
　　9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
　　10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
　　11、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；
　　12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；
　　13、多條件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產(chǎn)生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
　　14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
　　———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
　　15、在Word中三個小竅門：
　　①連續(xù)輸入三個“~”可得一條波浪線。
　?、谶B續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。
　　連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。
　　一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
　　A1〉1時，C1顯示紅色
　　0<A1<1時，C1顯示綠色
　　A1<0時，C1顯示黃色
　　方法如下：
　　1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：
　　公式 =A1=1
　　2、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。
　　條件2設(shè)為：
　　公式 =AND(A1>0,A1<1)
　　3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。
　　條件3設(shè)為：
　　公式 =A1<0
　　點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。
　　4、三個條件設(shè)定好后，點“確定”即出。
　　EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入
　　1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。
　　用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。
　　還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。
　　2、用條件格式避免重復(fù)。
　　選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。
　　這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。
　　在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來？
　　（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：
　　假定*9行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
　　“單元格數(shù)值” “不等于”=B2
　　點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。
　　用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
　　B列可參照此方法設(shè)置。
　?。ǘ?、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：
　　假定*9行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
　　“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
　　點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。
　　用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
　　B列可參照此方法設(shè)置。
　　按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。
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