銀行存款的核算是指企業(yè)在當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)立帳戶(hù),用以辦理貨幣資金的存取和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)。企業(yè)與銀行發(fā)生的一切收付業(yè)務(wù),都必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,按照會(huì)計(jì)手續(xù)取得或者填制各種結(jié)算憑證,連同所附的其它原始單據(jù)作為收款和付款的書(shū)面證明,經(jīng)有關(guān)人員審核簽證后,據(jù)以填制收款憑證和付款憑證,進(jìn)行銀行收付款的核算。
  銀行存款核算的內(nèi)容
  1.銀行存款的日常核算工作
  銀行存款的核算主要包括序時(shí)核算和總分類(lèi)核算兩個(gè)部分。在實(shí)際操作中,出納人員主要從事序時(shí)核算。
  (1)序時(shí)核算。
  銀行存款的序時(shí)核算,就是指利用銀行存款日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生完成的時(shí)間順序,將銀行存款的收、支、余情況逐日、逐筆地反映出來(lái)。
  銀行存款日記賬是逐日、逐項(xiàng)記錄一個(gè)單位銀行存款收、支及結(jié)存情況的賬簿。銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款收、付款憑證和原始憑證進(jìn)行登記,并在每日終了時(shí)結(jié)算出銀行存款收支發(fā)生額和結(jié)存額。月末還要計(jì)算出本月收入、付出的合計(jì)數(shù)和月末結(jié)余數(shù),并與“銀行存款”總分類(lèi)賬進(jìn)行核對(duì)。銀行存款日記賬的建立和使用,為隨時(shí)掌握銀行存款收、支動(dòng)態(tài)和結(jié)余情況,合理調(diào)度資金,為企業(yè)收、支平衡提供信息資料。
  只要有結(jié)算業(yè)務(wù)的單位,不管其規(guī)模大小,都要設(shè)置銀行存款日記賬。
  不同單位,由于其經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、規(guī)模大小、經(jīng)營(yíng)管理的要求各不相同,因而相應(yīng)需要設(shè)置的日記賬的種類(lèi)、格式也就不同。在具體設(shè)置日記賬時(shí),應(yīng)從本單位實(shí)際情況出發(fā),遵循節(jié)約原則,避免復(fù)雜與浪費(fèi)。有外幣存款的企業(yè),應(yīng)分別按人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)將有關(guān)外幣金額折合為人民幣記賬。除另有規(guī)定外,所有與外幣業(yè)務(wù)有關(guān)的賬戶(hù),應(yīng)采用業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的匯率,也可以采用業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)期期初的匯率折合。
  期末,各種外幣賬戶(hù)的期末余額,應(yīng)按期末匯率折合為人民幣。按照期末匯率折合的人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額,作為匯兌損益。匯兌損益一般計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用,但下面兩種情況除外:
 ?、倩I建期間發(fā)生的匯兌損益,計(jì)人長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。
 ?、谂c購(gòu)建固定資產(chǎn)有關(guān)的外幣專(zhuān)門(mén)借款產(chǎn)生的匯兌損益,按借款費(fèi)用的處理原則處理。
  (2)總分類(lèi)核算。
 ?、贂?huì)計(jì)科目的設(shè)置。其會(huì)計(jì)科目為“銀行存款”。它屬于資產(chǎn)類(lèi)會(huì)計(jì)科目,用以核算企事業(yè)單位存入銀行的各種存款的增減變動(dòng)和結(jié)存情況。該科目借方反映企事業(yè)單位銀行存款的增加數(shù),貸方反映減少數(shù);余額一般在借方,表示企事業(yè)單位銀行存款的實(shí)際結(jié)存數(shù)。各單位存人其他金融機(jī)構(gòu)的存款,也應(yīng)在本科目?jī)?nèi)核算。但是單位的外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款等均不在本科目核算,而應(yīng)記入“其他貨幣資金”科目。
 ?、谌绾翁幚磴y行存款核算的賬務(wù)?企事業(yè)單位存入款項(xiàng)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“送款單”,將現(xiàn)金或結(jié)算款項(xiàng)存入銀行。企事業(yè)單位根據(jù)銀行收款退回的“送款單”作為存款憑證,記入“銀行存款”的借方;或由單位委托銀行按照結(jié)算辦法及有關(guān)規(guī)定,將單位收入的款項(xiàng)主動(dòng)存人銀行,單位憑銀行收款退回通知單作為存款憑證。企事業(yè)單位從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)開(kāi)具現(xiàn)金支票作為銀行存款支出的憑證,記人“銀行存款”的貸方。
  2.賬務(wù)處理
  (1)庫(kù)存現(xiàn)金及銀存款的賬務(wù)處理如表所示
  (2)其他貨幣資金的核算。
 ?、倨渌泿刨Y金的性質(zhì)與范圍。其他貨幣資金是指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。其他貨幣資金同現(xiàn)金和銀行存款一樣,是企業(yè)可以作為支付手段的貨幣。其他貨幣資金同現(xiàn)金和銀行存款相比,有其特殊的存在形式和支付方式,在管理上有別于庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款,應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
  除現(xiàn)金、銀行存款以外的貨幣資金主要包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款以及在途貨幣資金等。外埠存款是指到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu)時(shí),在采購(gòu)地銀行開(kāi)立臨時(shí)采購(gòu)賬戶(hù),而向臨時(shí)采購(gòu)存款戶(hù)存入的款項(xiàng);銀行匯票存款是指企業(yè)為取得銀行匯票,按規(guī)定用于銀行匯票結(jié)算而存入銀行的款項(xiàng);銀行本票存款是指企業(yè)為取得銀行本票,按規(guī)定用于銀行本票結(jié)算而存人銀行的款項(xiàng);信用卡存款是指企業(yè)辦理信用卡結(jié)算而存人的款項(xiàng);在途貨幣資金是指企業(yè)同所屬單位之間或上下級(jí)之間,匯出方已劃出未達(dá)匯入方的匯款。
 ?、谄渌泿刨Y金收付。其他貨幣資金以“其他貨幣資金”科目進(jìn)行核算,并按其他貨幣資金的內(nèi)容設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。
  ·外埠存款。企業(yè)在外埠開(kāi)立臨時(shí)賬戶(hù),需經(jīng)開(kāi)戶(hù)地銀行批準(zhǔn)。銀行對(duì)臨時(shí)采購(gòu)戶(hù)一般實(shí)行半封閉式管理的辦法,即只付不收,付完清戶(hù)。除采購(gòu)人員差旅費(fèi)用可以支取少量現(xiàn)金外,其他支出一律轉(zhuǎn)賬。
  ·銀行匯票存款。企業(yè)辦理銀行匯票,需將款項(xiàng)交存開(kāi)戶(hù)銀行。未用匯票存款應(yīng)及時(shí)辦理退款。其賬務(wù)處理與外埠存款基本相同。
  ·銀行本票存款。企業(yè)辦理銀行本票,需將款項(xiàng)交存開(kāi)戶(hù)銀行。本票存款實(shí)行全額結(jié)算,本票存款與結(jié)算金額的差額一般采用支票或其他方式清結(jié)。其賬務(wù)處理與銀行匯票存款基本相同。
  ·在途貨幣資金。企業(yè)進(jìn)行在途貨幣資金核算,主要是為了提供上下級(jí)獨(dú)立核算單位之間下?lián)芑蛏侠U貨幣資金的具體情況。在會(huì)計(jì)處理上,“其他貨幣資金——在途貨幣資金”,同核算上下級(jí)撥繳款項(xiàng)的有關(guān)科目形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。
  ·信用卡存款。企業(yè)對(duì)于信用卡存款的核算主要包括辦理信用卡存款、以信用卡支付有關(guān)費(fèi)用、收取信用卡存款利息收入等。
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