存貨是指行政單位在工作中為耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn)，包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等，存貨是行政單位日常會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理中經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)之一，目前，核算中有7個(gè)問(wèn)題容易混淆，應(yīng)引起財(cái)務(wù)人員的注意。
　　并非所有存貨都要通過(guò)“存貨”科目核算。根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，“存貨”科目核算行政單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中為耗用而儲(chǔ)存的各種物資，包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品及未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的家具、用具、裝具等的實(shí)際成本。行政單位接受委托人指定受贈(zèng)人的轉(zhuǎn)贈(zèng)物資，應(yīng)當(dāng)通過(guò)“受托代理資產(chǎn)”科目核算，不通過(guò)“存貨”科目核算。行政單位隨買隨用的零星辦公用品等，可以在購(gòu)進(jìn)時(shí)直接列作支出，不通過(guò)“存貨”科目核算。對(duì)于兩種看似存貨業(yè)務(wù)而明確其不能通過(guò)“存貨”科目核算，體現(xiàn)了核算的準(zhǔn)確性。
　　購(gòu)入存貨的處理方法不同。
　　根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，行政單位應(yīng)區(qū)分實(shí)際支付與尚未付款購(gòu)入存貨而采取不同的處理方法。購(gòu)入的存貨驗(yàn)收入庫(kù)，按照確定的成本，借記“存貨”科目，貸記“資產(chǎn)基金—— —存貨”科目;同時(shí)，按照實(shí)際支付的金額，借記“經(jīng)費(fèi)支出”科目，貸記“財(cái)政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存 款”等科目;對(duì)于尚未付款的，應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)付未付的金額，借記“待償債凈資產(chǎn)”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。行政單位對(duì)購(gòu)入存貨實(shí)際支付的作經(jīng)費(fèi)支出處理，而對(duì)尚未付款的未作經(jīng)費(fèi)支出處理，作增加“待償債凈資產(chǎn)”科目與“應(yīng)付賬款”科目處理，嚴(yán)格遵守了行政單位以收付實(shí)現(xiàn)制為記賬基礎(chǔ)的精神，體現(xiàn)了核算的準(zhǔn)確性。
　　置換換入的存貨支付的補(bǔ)價(jià)或收到的補(bǔ)價(jià)計(jì)入成本的方式不同。根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，置換換入的存貨，其成本按照換出資產(chǎn)的評(píng)估價(jià)值，加上支付的補(bǔ)價(jià)或減去收到的補(bǔ)價(jià)，加上為換入存貨支付的其他費(fèi)用(運(yùn)輸費(fèi)等)確定。對(duì)于支付補(bǔ)價(jià)代表?yè)Q入存貨的行政單位一項(xiàng)資產(chǎn)的減少，按照借貸記賬法記賬原理的要求，必然會(huì)引起另外一項(xiàng)資產(chǎn)的增加，所以應(yīng)以加記的方式計(jì)入置換換入存貨成本之中。相反，對(duì)于收到的補(bǔ)價(jià)代表?yè)Q入存貨的行政單位一項(xiàng)資產(chǎn)的增加，按照借貸記賬法記賬原理的要求，必然會(huì)引起另外一項(xiàng)資產(chǎn)的減少，所以應(yīng)以減記的方式計(jì)入置換換入存貨成本之中。對(duì)置換換入的存貨區(qū)分支付補(bǔ)價(jià)或收到補(bǔ)價(jià)兩種情況而采取不同的計(jì)入成本方式，也體現(xiàn)了核算的準(zhǔn)確性。
　　接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入的存貨入賬成本的確定方法不同。根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入的存貨， 其成本按照有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定;沒(méi)有相關(guān)憑據(jù)可供取得，但依法經(jīng)過(guò)資產(chǎn)評(píng)估的，其成本應(yīng)當(dāng)按照評(píng)估價(jià)值加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定;沒(méi)有相關(guān)憑據(jù)可供取得、也未經(jīng)評(píng)估的，其成本比照同類或類似存貨的市場(chǎng)價(jià)格加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定;沒(méi)有相關(guān)憑據(jù)也未經(jīng)評(píng)估，其同類或類似存貨的市場(chǎng)價(jià)格無(wú)法可靠取得，該存貨按照名義金額入賬。對(duì)行政單位接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入的存貨區(qū)分4種情況分別采用不同的確定方法，進(jìn)一步體現(xiàn)了核算的準(zhǔn)確性。
　　委托加工的存貨運(yùn)輸費(fèi)計(jì)入成本方式的全面性。根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，委托加工的存貨，其成本按照未加工存貨的成本加上加工費(fèi)用和往返運(yùn)輸費(fèi)等確定。對(duì)于運(yùn)輸費(fèi)強(qiáng)調(diào)的是往返兩個(gè)方面都要計(jì) 入，不可只將單程運(yùn)輸費(fèi)計(jì)入存貨成本的錯(cuò)誤做法，進(jìn)一步體現(xiàn)了核算的準(zhǔn)確、全面。
　　存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法確定的嚴(yán)謹(jǐn)性。根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，存貨發(fā)出時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或者個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本。計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。
　　對(duì)于存貨發(fā)出時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)政策，不得隨意變更計(jì)價(jià)方法，體現(xiàn)了核算的嚴(yán)謹(jǐn)性。存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧處理方法的精準(zhǔn)性。根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，行政單位的存貨應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，每年至少盤(pán)點(diǎn)一次。對(duì)于發(fā)生的存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。盤(pán)盈的存貨，按照取得同類或類似存貨的實(shí)際成本確定入賬價(jià)值;沒(méi)有同類或類似存貨的實(shí)際成本，按照同類或類似存貨的市場(chǎng)價(jià)格確定入賬價(jià)值;同類或類似存貨的實(shí)際成本或市場(chǎng)價(jià)格無(wú)法可靠取得，按照名義金額入賬。盤(pán)盈的存貨，按照確定的入賬價(jià)值，借記“存貨”科目，貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。盤(pán)虧的存貨，轉(zhuǎn)入待處理財(cái)產(chǎn)損溢時(shí)，按照其賬面余額，借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目，貸記“存貨”科目。對(duì)于行政單位發(fā)生存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧業(yè)務(wù)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行處理，符合財(cái)產(chǎn)清查的賬務(wù)處理程序，進(jìn)一步體現(xiàn)了核算的精準(zhǔn)性。
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