在商業(yè)企業(yè),業(yè)務(wù)部門、倉庫部門和會(huì)計(jì)部門都需要庫存商品的明細(xì)分類資料:業(yè)務(wù)部門需要隨時(shí)掌握商品的可供調(diào)撥的銷售數(shù)量,以便開出發(fā)貨單;倉庫需要隨時(shí)掌握商品的實(shí)存數(shù)量,以明確保管責(zé)任;會(huì)計(jì)部門需要根據(jù)庫存的增減組織核算。那么應(yīng)該如何設(shè)置庫存商品的明細(xì)賬以滿足這三個(gè)部門的不同需求呢?可按以下三種方法設(shè)置明細(xì)賬:
  (1)業(yè)務(wù)、保管、財(cái)會(huì)部門各設(shè)一套庫存商品明細(xì)賬。即業(yè)務(wù)部門設(shè)商品調(diào)撥賬,倉庫設(shè)保管賬,財(cái)會(huì)部門設(shè)庫存商品明細(xì)賬。前兩套賬一般只記數(shù)量、不記金額,財(cái)會(huì)部門的庫存商品明細(xì)賬,同時(shí)核算數(shù)量和金額。
  (2)業(yè)務(wù)和財(cái)會(huì)部門合并設(shè)置一套庫存商品明細(xì)賬,既記錄數(shù)量又記金額,同時(shí)提供業(yè)務(wù)和財(cái)會(huì)部門所需要的庫存商品明細(xì)資料;倉庫設(shè)保管賬,只記錄數(shù)量。
  (3)業(yè)務(wù)、倉庫和財(cái)會(huì)部門合設(shè)一套庫存商品明細(xì)賬,既記數(shù)量又記金額,同時(shí)提供業(yè)務(wù)、保管和財(cái)會(huì)部門所需的庫存商品明細(xì)資料。
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