目前,“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”成為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新引擎,國家將迎來創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新企業(yè)的一波井噴式增長。如何為這些剛剛起步的小企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航?指導(dǎo)這些企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控,或許是解決途徑之一。
  近日,財政部對外發(fā)布了《小企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)研報告》(下稱“《調(diào)研報告》”),在深入了解我國小型企業(yè)的現(xiàn)狀特點,以及內(nèi)控體系建設(shè)中存在的問題與困難的基礎(chǔ)上,有針對性地提出了若干政策建議。
  “一把手”需求尤為重要
  我國小企業(yè)內(nèi)部管理情況特征明顯。《調(diào)研報告》提出,我國小企業(yè)具有數(shù)量種類多樣化、治理水平差異化、管理非正式化、監(jiān)督機(jī)制相對缺失、激勵機(jī)制不夠完善以及信息披露流于形式等6個方面的共性。
  實際上,很多小企業(yè)主尚未意識到內(nèi)控制度對企業(yè)的重要意義,對建立內(nèi)控的主動需求不足,往往是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,甚至是因為內(nèi)控缺失而出現(xiàn)重大風(fēng)險時,才發(fā)現(xiàn)內(nèi)控的重要性。而此時,已錯過*4的時機(jī)。
  “一把手”在小企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的過程中起到了決定性的作用。接受記者采訪的企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行層人士表示,企業(yè)主對于內(nèi)控的認(rèn)識程度決定了企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的高度。當(dāng)一些“一把手”認(rèn)識到內(nèi)控重要性的時候,其企業(yè)基本上已經(jīng)能夠達(dá)到中型企業(yè)的規(guī)模,而如果企業(yè)在初創(chuàng)期時即能建立內(nèi)控,這類本身就極具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè),原本可獲得更大成就。
  《調(diào)研報告》認(rèn)為,對未來發(fā)展預(yù)期越好的小企業(yè),在經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)、發(fā)展的階段后,所面臨的管理提升問題就更為緊迫,對內(nèi)控的需求程度就越高,部分企業(yè)甚至已經(jīng)自行開展內(nèi)部控制建設(shè)并持續(xù)實施內(nèi)部控制完善。
  這一論點得到了一些正在建設(shè)內(nèi)控制度的企業(yè)的印證。
  北京國能中電節(jié)能環(huán)保技術(shù)有限責(zé)任公司(下稱“國能中電”)目前成立已經(jīng)超過3年,從最初只有20人的小企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在成為超過800名員工,資產(chǎn)超過4億元的中型企業(yè)。參與該公司初期內(nèi)控建設(shè)的財務(wù)經(jīng)理徐兆濱告訴記者,當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模之后,內(nèi)控制度的建設(shè)和完善才提上議事日程。
  而在內(nèi)控制度建立之后,企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營和管理工作都變得更加全面和系統(tǒng)化,財務(wù)等相關(guān)資源的分配也愈加趨于合理。
  執(zhí)行層需挖掘內(nèi)控效益
  探究企業(yè)“一把手”對內(nèi)控需求不足的原因,記者發(fā)現(xiàn),這一方面是因其對內(nèi)控的認(rèn)識不夠到位,而更重要的是,內(nèi)控的成本投入與其能夠馬上產(chǎn)生的相關(guān)效益相比有些“不劃算”,使得多數(shù)企業(yè)主對內(nèi)控望而卻步。
  不可否認(rèn)的是,建設(shè)內(nèi)控系統(tǒng)確實需要投入一筆不菲的成本,尤其是建立一套相對完善的內(nèi)控信息系統(tǒng)所需要的成本更大。國能中電現(xiàn)任內(nèi)控經(jīng)理王玉亮坦言,就部分小型企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的初期而言,參與到企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的人力相對較少,因此信息系統(tǒng)的成本投入確實稍顯“多余”。
  “但實際上,從目前信息系統(tǒng)運營的效果上來看,人力成本的降低、流程效率的提高以及人為干預(yù)的減少幫助企業(yè)節(jié)省下來的成本,正在一點一點覆蓋掉之前所投入的內(nèi)控成本。”王玉亮告訴記者。
  成本問題對企業(yè)“一把手”的困擾,也許需要其自身逐步轉(zhuǎn)變思路,但在執(zhí)行層面,內(nèi)控能產(chǎn)生多大的效益則是執(zhí)行層可以把握的事情。
  《調(diào)研報告》指出,從系統(tǒng)的角度看內(nèi)控工作,高層給予的支持和內(nèi)控部門的執(zhí)行能力是內(nèi)控工作的“a1拍檔”,不能偏廢。同時,如果能讓企業(yè)所有者了解到內(nèi)控具有可以幫助企業(yè)降低成本、提高收益、贏得市場等顯著效果,那么其開展內(nèi)控的意愿會極大提升。
  北京華財會計股份有限公司咨詢總監(jiān)張海濤長期從事小企業(yè)內(nèi)控咨詢工作,他表示,企業(yè)內(nèi)控的執(zhí)行層需要把握好企業(yè)主的“痛點”,將這些“痛點”運用內(nèi)控的手段加以解決,實際上就能夠讓“一把手”和管理層認(rèn)識到內(nèi)控工作的重要性。
  內(nèi)控建設(shè)是個長期過程
  此次發(fā)布的《調(diào)研報告》總共提出了包括“以‘幫助小型企業(yè)實現(xiàn)管理提升’為制定內(nèi)控規(guī)范首要目的”“以‘強(qiáng)化實施效果和工作方法、弱化控制手段’為構(gòu)建內(nèi)控規(guī)范主旨”“以‘賦予企業(yè)更多選擇權(quán)’為引導(dǎo)內(nèi)控規(guī)范實施根本”“以‘實質(zhì)重于形式’作為內(nèi)控信息披露模式核心”和“以‘全方位、多舉措’的宣傳和培訓(xùn)作為推廣和應(yīng)用小型企業(yè)內(nèi)控規(guī)范手段”在內(nèi)的共5項具體的政策建議。
  從上述5項政策建議的具體內(nèi)容來看,幫助小企業(yè)建設(shè)并完善內(nèi)控制度實際上是一項長期的系統(tǒng)工程。
  徐兆濱表示,內(nèi)控制度的建設(shè)和完善與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。內(nèi)控建設(shè)絕不可能是一蹴而就的事情,企業(yè)發(fā)展的速度越快,經(jīng)營和管理所暴露出來的問題就會越多,需要內(nèi)控查漏補(bǔ)缺的地方也就越多。他建議,小企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)的過程中一定要注意與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,個性化地引導(dǎo)內(nèi)控建設(shè)更多地符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
  張海濤則認(rèn)為,小企業(yè)一旦決定著手建立內(nèi)控體系,就必須在信息系統(tǒng)的建設(shè)上下足功夫。
  “信息化相當(dāng)于將內(nèi)控的整體流程在一定的時間段之內(nèi)固化下來,形成穩(wěn)定且良性的運行循環(huán)。而隨著企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)控系統(tǒng)也需要根據(jù)經(jīng)營需求持續(xù)改善。另外,內(nèi)控的信息化還能夠解決企業(yè)發(fā)展壯大之后,極易出現(xiàn)的推諉扯皮、辦事拖拉等問題。這對于內(nèi)控的整體落地相當(dāng)關(guān)鍵。”他說。
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